|
SYNTETYCZNY OPIS ZADANIA |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Tytuł zadania publicznego – Pole tekstowe max. 100 znaków |
Wzmocnienie odporności mieszkańców gminy <NAZWA GMINY> przez edukację i rozwój OSP <NAZWA OSP> |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Termin realizacji zadania publicznego |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Syntetyczny opis zadania. Krótka informacja na czym będzie polegało zadanie – co zostanie zrealizowane? Jakie będą tego efekty? (w tym cel zadania) – Pole tekstowe max. 1000 znaków |
Celem głównym projektu jest zwiększenie odporności społeczności lokalnej gminy <NAZWA GMINY> na sytuacje kryzysowe poprzez wzrost świadomości co najmniej 48 mieszkańców w zakresie bezpieczeństwa, pierwszej pomocy i reagowania na zagrożenia oraz wzmocnienie potencjału Wnioskodawcy do prowadzenia działań na rzecz lokalnego bezpieczeństwa i odporności kryzysowej w okresie wrzesień-listopad 2026 r. Cele szczegółowe obejmują: uporządkowanie lokalnych zasobów i zagrożeń, rozwój praktycznych kompetencji mieszkańców, kształtowanie bezpiecznych postaw dzieci i młodzieży, zwiększenie dostępności informacji kryzysowych, identyfikację osób gotowych do pomocy oraz wzmocnienie organizacyjne Wnioskodawcy. Cele zostaną osiągnięte poprzez organizację spotkania mapującego lokalne zagrożenia i opracowanie informatora bezpieczeństwa, przeprowadzenie szkolenia z pierwszej pomocy, warsztatu odporności kryzysowej, pokazu i ćwiczeń praktycznych, konkursu edukacyjnego oraz rozwój instytucjonalny OSP. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Opis potrzeby wskazującej na zasadność realizacji zadania – Pole tekstowe max. 10000 znaków |
Wnioskodawca przeprowadził analizę sytuacji organizacji oraz lokalnego środowiska społeczno-gospodarczego na terenie gminy <NAZWA GMINY> (powiat <NAZWA POWIATU>). Diagnoza potrzeby realizacji zadania została opracowana na podstawie analizy lokalnych uwarunkowań bezpieczeństwa, doświadczeń własnych Wnioskodawcy, konsultacji z przedstawicielami <NAZWA URZĘDU GMINY>, rozmów z dyrekcją <NAZWA SZKOŁY> oraz wstępnego rozpoznania potrzeb mieszkańców. <NAZWA ORGANIZACJI> jako lokalna jednostka ochrony przeciwpożarowej działająca na terenie gminy <NAZWA GMINY> posiada praktyczną wiedzę o zagrożeniach występujących w środowisku lokalnym oraz o potrzebach mieszkańców w zakresie bezpieczeństwa, reagowania kryzysowego i pierwszej pomocy. Dane GUS/BDL dotyczące zdarzeń odnotowanych w ostatnich latach na terenie gminy potwierdzają stałe występowanie sytuacji wymagających interwencji służb ratowniczych: <DANE GUS>. Różnorodność odnotowywanych zdarzeń oraz ich przyczyny potwierdzają potrzebę przygotowania mieszkańców do rozpoznawania lokalnych zagrożeń i właściwego reagowania jeszcze przed przyjazdem służb. Analiza protokołów wewnętrznych OSP wskazuje, że zagrożenia wynikają m.in. z podpaleń, pożarów traw i nieużytków, nieprawidłowej eksploatacji urządzeń grzewczych, wad instalacji elektrycznych, nieostrożnego posługiwania się ogniem oraz zdarzeń z udziałem pojazdów. <CHARAKTERYSTYKA GMINY>. W przypadku zagrożeń lokalnych kluczowe jest nie tylko sprawne działanie OSP i pozostałych służb ratowniczych, lecz także podstawowa wiedza mieszkańców oraz gotowość do adekwatnej reakcji w pierwszych minutach. Osoby będące świadkami zdarzenia, członkowie rodzin, sąsiedzi lub członkowie lokalnej społeczności często podejmują pierwsze działania przed przyjazdem służb. Wspólnie z przedstawicielami urzędu gminy, po konsultacjach, określono trzy kluczowe potrzeby lokalne: (1) lepsze rozpoznanie mieszkańców mogących włączyć się w działania pomocowe w sytuacjach kryzysowych; (2) wzmocnienie współpracy OSP, gminy, sołectw i lokalnych liderów w informowaniu mieszkańców oraz reagowaniu na zagrożenia; (3) zwiększenie zaangażowania społecznego mieszkańców, ponieważ poza OSP i ratownikami ochotnikami brakuje szerszej grupy wolontariuszy gotowych wspierać osoby starsze, samotne, z niepełnosprawnościami lub wymagające pomocy w razie kryzysu. Wobec tego za zasadne uznano stworzenie wewnętrznego wykazu osób deklarujących gotowość do pomocy, które OSP lub gmina mogłyby w razie potrzeby wezwać do wsparcia organizacyjnego, informacyjnego albo pomocowego. Na potrzeby przygotowania projektu przeprowadzono ankietę diagnostyczną wśród <LICZBA OSÓB > dorosłych mieszkańców gminy <NAZWA GMINY>, która wykazała problem rozproszonej i nieuporządkowanej wiedzy o lokalnych zagrożeniach oraz sposobach reagowania w sytuacjach kryzysowych. <XXX>% ankietowanych zadeklarowało trudność w określeniu miejsc szczególnego ryzyka, lokalnych punktów pomocy, zasad kontaktu z OSP i służbami oraz działań, które należy podjąć przed ich przyjazdem. Wskazuje to na potrzebę wspólnego uporządkowania tej wiedzy z udziałem mieszkańców oraz przygotowania prostego, lokalnego materiału w formie papierowej, szczególnie przydatnego dla seniorów i osób niekorzystających na co dzień z internetu; potrzebę takiej formy przekazu wskazało <XXX>% respondentów. Ankieta potwierdziła również potrzebę praktycznej edukacji z pierwszej pomocy – <XXX>% respondentów nie brało udziału w takim szkoleniu w ostatnich 5 latach, a <XXX>% obawia się samodzielnego podjęcia działań ratunkowych z powodu braku praktyki. Podczas konsultacji mieszkańcy zwracali także uwagę na problemy pojawiające się w sytuacjach zagrożenia, takie jak panika, stres, trudność w podejmowaniu decyzji, brak jasnej komunikacji z bliskimi, niepewność co do sposobu postępowania oraz obawa o dzieci, seniorów i osoby zależne; <XXX>% ankietowanych wskazało, że w nagłym zagrożeniu nie wie, jak zachować spokój i skutecznie kierować działaniami domowników. Zebrane dane pokazują, że mieszkańcy potrzebują nie tylko informacji, ale przede wszystkim ćwiczeń praktycznych, ponieważ <XXX>% respondentów uznało ćwiczenia pokazowe, scenariusze sytuacyjne i możliwość przećwiczenia konkretnych zachowań za najskuteczniejszą formę nauki zasad bezpieczeństwa. Istotnym wynikiem diagnozy jest wskazanie potrzeby edukacji dzieci i młodzieży w zakresie bezpieczeństwa oraz odpowiedniego reagowania w sytuacjach zagrożenia. Z rozmów z dyrekcją szkoły wyprowadzono potrzeby obejmujące: (1) zwiększenie świadomości najmłodszych osób na temat zagrożeń występujących w domu, szkole i najbliższym otoczeniu; (2) kształtowanie prawidłowych nawyków zachowania w sytuacji zagrożenia, w tym unikanie paniki, reagowanie zgodnie z poleceniami dorosłych oraz rozumienie podstawowych zasad bezpieczeństwa; (3) zastosowanie aktywnej formy edukacyjnej, angażującej uczniów do samodzielnego przemyślenia zasad bezpieczeństwa i przedstawienia ich w zrozumiały dla siebie sposób, w tym poprzez gry i konkursy. Konsultacje z dyrekcją wskazały, że konkursy o charakterze rysunkowym cieszą się wśród uczniów największym zainteresowaniem, gdyż pozwalają dostosować tematykę do ich wieku oraz połączyć przekaz edukacyjny z aktywną formą pracy dzieci. Zasadność projektu wynika także z potrzeby wzmocnienia potencjału OSP jako lokalnej organizacji działającej na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców gminy <NAZWA GMINY>. Projekt został przygotowany w odpowiedzi na potrzebę uzupełnienia oraz odtworzenia wyposażenia jednostki, której zakres wyznaczono na podstawie analizy posiadanych zasobów, ich stanu technicznego i braków ograniczających skuteczność działań OSP. Część wyposażenia będącego obecnie w dyspozycji jednostki jest zużyta, niepełna lub niewystarczająca względem bieżących potrzeb, szczególnie przy wzrastającym zaangażowaniu strażaków uprawnionych do udziału w działaniach oraz potrzebie sprawnego reagowania na lokalne zagrożenia. Diagnoza potrzeb wykazała konieczność zakupu <SPRZĘT NIEZBĘDNY DO ZAKUPU> jako wyposażenia niezbędnego do zwiększenia gotowości operacyjnej OSP oraz skuteczniejszego prowadzenia działań ratowniczych i pomocowych na rzecz mieszkańców. Wzmocnienie zaplecza społecznego OSP jest drugim, obok potrzeb sprzętowych, istotnym obszarem interwencji i obejmuje zwiększenie zaangażowania mieszkańców w działania jednostki. Obejmuje także pozyskanie nowych strażaków ochotników oraz osób gotowych wesprzeć lokalne przedsięwzięcia. Diagnoza prowadzi do wniosku, że edukacja w zakresie bezpieczeństwa, pierwszej pomocy i reagowania kryzysowego powinna objąć dzieci, młodzież oraz dorosłych mieszkańców. W małych społecznościach, gdzie dostęp do specjalistycznej edukacji i infrastruktury jest ograniczony, szczególnie ważne jest, aby każdy mieszkaniec znał podstawowe zasady postępowania podczas pożaru oraz potrafił właściwie reagować w sytuacjach zagrożenia. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Miejsce realizacji zadania – Pole tekstowe max. 1000 znaków |
Zadanie będzie realizowane na terenie gminy <TYP GMINY> <NAZWA GMINY> (powiat <POWIAT>, województwo <WOJEWÓDZTWO>), w szczególności w <RODZAJ TERENU> <NAZWA MIEJSCOWOŚCI> oraz w miejscach dostępnych dla mieszkańców gminy. Działania dla dorosłych mieszkańców, w tym spotkania, szkolenia, warsztaty i ćwiczenia zostaną przeprowadzone w przestrzeni lokalnej umożliwiającej bezpieczny udział uczestników, np. w remizie OSP (<ADRES REMIZY>) / gminnej świetlicy lub innym obiekcie wskazanym we współpracy z gminą. Konkurs edukacyjny dla dzieci i młodzieży zostanie zrealizowany na terenie <NAZWA SZKOŁY> (<ADRES SZKOŁY>). Miejsca realizacji zostaną dobrane tak, aby zapewnić łatwy dostęp mieszkańcom, możliwość przeprowadzenia części warsztatowej i praktycznej oraz sprawną organizację działań projektowych. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Opis grupy docelowej – Pole tekstowe max. 10000 znaków |
Grupę docelową projektu stanowią mieszkańcy gminy <NAZWA GMINY> liczącej około <LICZBA MIESZKAŃCÓW GMINY>. Bezpośrednimi beneficjentami będzie minimum 60 unikalnych osób, w tym minimum 20 dorosłych mieszkańców gminy oraz minimum 40 małoletnich. Zakłada się, że spośród tych osób co najmniej 48 (80%) zwiększy swoją świadomość z zakresu odporności na sytuacje kryzysowe. Pierwszymi adresatami będą dorośli mieszkańcy gminy, zwłaszcza osoby od 18 do 64 lat, które chcą zwiększyć wiedzę i praktyczne umiejętności dotyczące bezpieczeństwa, pierwszej pomocy oraz reagowania w sytuacjach kryzysowych. Projekt przewiduje zaproszenie mieszkańców z różnych sołectw gminy, aby objąć możliwie szeroką część społeczności lokalnej, zamiast ograniczać działania do jednej miejscowości. Osoby powyżej 64 lat będą mogły uczestniczyć, jeżeli zgłoszą taką wolę i ich udział będzie możliwy w sposób bezpieczny. Drugą grupę odbiorców stanowią dzieci i młodzież, tj. uczniowie klas 1–8 <NAZWA SZKOŁY PODSTAWOWEJ>, w wieku około 7–15 lat. W projekcie weźmie udział minimum 40 uczniów, z podziałem na cztery kategorie wiekowe: klasy 1–2, 3–4, 5–6 oraz 7–8. Taki podział pozwoli dostosować poziom edukacji i ocenę prac konkursowych do wieku uczestników. W roku szkolnym 24/25 do wymienionej szkoły uczęszczało <LICZBA UCZNIÓW>, oznacza to, że co najmniej <XXX%> uczniów szkoły zostanie wdrożonych w projekt. Działania związane z naborem uczestników będą realizowane zgodnie z harmonogramem projektu oraz w formule otwartej dla mieszkańców gminy. Zaproszenia do udziału zostaną przekazane przez media społecznościowe OSP, oficjalne komunikaty Urzędu Gminy, tablice ogłoszeń i sołectwa, aby informacja dotarła do jak największej liczby mieszkańców. Uczestnictwo w działaniach będzie bezpłatne, a wszyscy chętni mieszkańcy będą mogli uczestniczyć w wydarzeniach; rekrutacja uczniów klas 1–8 do konkursu zostanie przeprowadzona wspólnie ze szkołą podstawową. Beneficjentami pośrednimi będą pozostali mieszkańcy gminy, do których w ramach projektu zaplanowano dotarcie z informacją w liczbie co najmniej 500 osób, tj. ok. <XXX%> całej liczby mieszkańców gminy. Dzięki działaniom informacyjnym i promocyjnym realizowanym w ramach projektu osoby te będą miały dostęp do informacji dotyczących bezpieczeństwa, zasad reagowania oraz lokalnych źródeł pomocy. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Liczba beneficjentów |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
PLAN I HARMONOGRAM DZIAŁAŃ ZADANIA |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
DOSTĘPNOŚĆ DZIAŁAŃ DLA OSÓB ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
W jaki sposób zapewniona zostanie dostępność działań realizowanych w ramach projektu osobom ze szczególnymi potrzebami? – Pole tekstowe max. 5000 znaków |
Wnioskodawca zapewni realizację projektu z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, obejmując dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną w zakresie adekwatnym do charakteru działań, możliwości organizacyjnych i technicznych oraz lokalnych warunków wdrożenia. Rekrutacja prowadzona wieloma kanałami oraz kontakt bezpośredni umożliwią zgłoszenie udziału elektronicznie, telefonicznie lub osobiście. Uczestnicy będą mogli przekazać informacje o szczególnych potrzebach organizacyjnych, takich jak ograniczona mobilność, potrzeba miejsca siedzącego, wydłużonej przerwy, spokojniejszego miejsca uczestnictwa albo wsparcia w dotarciu do sali. Działania stacjonarne odbędą się w miejscach możliwie przystępnych dla mieszkańców, wyposażonych w bezpieczne wejście i przestrzeń umożliwiającą udział osób o ograniczonej sprawności. Osoby, które nie będą mogły uczestniczyć w ruchowej części ćwiczeń, będą mogły obserwować zajęcia, uczestniczyć w omówieniu scenariuszy i skorzystać z instruktażu dopasowanego do własnych możliwości. Informator lokalny, mapa bezpieczeństwa oraz inne materiały projektowe zostaną opracowane jako materiały papierowe, prostym językiem, z czytelnymi nagłówkami, odpowiednim kontrastem oraz jasnym układem, co ograniczy bariery cyfrowe i ułatwi korzystanie osobom starszym oraz osobom niekorzystającym z internetu. Jeśli w określonym zakresie pełna dostępność nie będzie możliwa z przyczyn technicznych albo organizacyjnych, Wnioskodawca będzie dążyć do zapewnienia dostępu alternatywnego dla osób ze szczególnymi potrzebami. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
OPIS ZAKŁADANYCH REZULTATÓW REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? Jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania? – Pole tekstowe max. 10000 znaków |
Bezpośrednim efektem realizacji zadania będzie zwiększenie przygotowania mieszkańców gminy <XXX> do reagowania w sytuacjach zagrożenia poprzez połączenie działań diagnostycznych, edukacyjnych, praktycznych i organizacyjnych. Projekt przewiduje wykonanie spotkanie mapujące lokalne zagrożenia i zasoby, opracowanie oraz wydruk lokalnego informatora bezpieczeństwa z mapą zagrożeń i zasobów, praktyczne szkolenie z pierwszej pomocy, warsztat odporności psychicznej i reagowania kryzysowego, pokaz wraz z ćwiczeniami praktycznymi z zakresu bezpieczeństwa oraz konkurs edukacyjny dla uczniów szkoły podstawowej. Ponadto zostanie zakupione wyposażenie wspierające działania na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców, co wzmocni potencjał instytucjonalny OSP. Proces projektowy zostanie oparty na aktywnej edukacji obywatelskiej i dialogu społecznym, dzięki czemu mieszkańcy zostaną włączeni w rozpoznawanie lokalnych zagrożeń, udział w ćwiczeniach, działania edukacyjne oraz deklarowanie gotowości do pomocy w sytuacjach kryzysowych, a dodatkowym efektem będzie identyfikacja wolontariuszy spontanicznych gotowych wesprzeć społeczność w razie zagrożenia. Zmiana społeczna będzie widoczna w przejściu od rozproszonej wiedzy biernej do reakcji świadomej, praktycznej i uporządkowanej w lokalnym środowisku. Mieszkańcy zostaną nauczeni rozpoznawania zagrożeń, poprawnego wezwania pomocy, udzielania pierwszej pomocy, zabezpieczenia miejsca zdarzenia, przygotowania domowego zestawu awaryjnego, wyznaczenia miejsca zbiórki, współdziałania z OSP oraz zachowania spokoju podczas silnego stresu. W rezultacie interwencji zwiększy się świadomość mieszkańców gminy dotycząca odporności na sytuacje kryzysowe oraz gotowość do właściwej odpowiedzi na zagrożenia. Uczniowie zostaną włączeni w działania edukacyjne adekwatne do wieku, wzmacniające prawidłowe nawyki bezpieczeństwa już w szkole. W końcowym rezultacie wzrośnie odporność społeczności lokalnej na kryzysy oraz zostanie wzmocniona OSP jako organizacja zdolna inicjować działania bezpieczeństwa, współpracować z samorządem, szkołą, mieszkańcami i lokalnymi liderami oraz skuteczniej wspierać społeczność przed kryzysem, podczas niego i po nim. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania) – Pole tekstowe max. 10000 znaków |
Rezultaty po zakończeniu finansowania pozostaną w dyspozycji OSP i będą wykorzystywane w dalszej działalności statutowej na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców, edukacji przeciwpożarowej, pierwszej pomocy, prewencji i reakcji na lokalne zagrożenia. Lokalny informator bezpieczeństwa i mapa zagrożeń oraz zasobów będą w dalszym ciągu służyć jako materiały edukacyjne podczas spotkań z mieszkańcami, wydarzeń OSP, zajęć szkolnych, akcji informacyjnych i rozmów ze społecznością lokalną. Plakaty i mapy bezpieczeństwa pozostawione w przestrzeni publicznej, m.in. w remizie, szkole, urzędzie gminy albo innych lokalnych punktach, utrzymają dostęp do podstawowych informacji o zagrożeniach, kontaktach i zasadach postępowania. W praktyce rodzinnej, sąsiedzkiej i lokalnej mieszkańcy wykorzystają wiedzę oraz umiejętności zdobyte podczas szkolenia z pierwszej pomocy, warsztatu odporności kryzysowej i ćwiczeń praktycznych w codziennych sytuacjach zagrożenia. Osoby wskazujące podczas spotkania mapującego gotowość do działań pomocowych lub wolontariackich zostaną zapisane w wewnętrznej ewidencji kontaktowej OSP i zapraszane do kolejnych inicjatyw edukacyjnych, organizacyjnych lub pomocowych. W ten sposób społeczność zyska zalążek lokalnej sieci mieszkańców bardziej świadomych zagrożeń i gotowych współdziałać z OSP na rzecz bezpieczeństwa. Dalsza współpraca szkoły i OSP będzie mogła wykorzystywać rezultaty konkursu edukacyjnego podczas spotkań z OSP, pokazów bezpieczeństwa, lekcji tematycznych lub kolejnych konkursów. Trwały charakter będzie miał także rozwój instytucjonalny OSP: zakupione wyposażenie pozostanie w dyspozycji jednostki i po zakończeniu projektu będzie wykorzystywane do działań statutowych. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE REZULTATÓW REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
PARTNERZY ZAANGAŻOWANI DO REALIZACJI ZADANIA |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
KALKULACJA PRZEWIDYWANYCH KOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
VI. INNE INFORMACJE |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII. – Pole tekstowe max. 10000 znaków |
Projekt zostanie zrealizowany w ramach nieodpłatnej działalności pożytku publicznego oraz działalności statutowej Wnioskodawcy, w ramach której nie występuje możliwość odzyskania podatku VAT. W związku z powyższym wszystkie wydatki związane z zakupem towarów i usług, ujęte w kosztorysie projektu, zostały wykazane w kwotach brutto, tj. z uwzględnieniem wszelkich należnych podatków. Należy podkreślić, że Wnioskodawca przed złożeniem wniosku przeprowadził rozeznanie cenowe w zakresie planowanych do zakupu towarów, usług i działań. Proces szacowania kosztów poprzedzony został przygotowaniem szczegółowej specyfikacji potrzeb, obejmującej zakres planowanych działań, przewidywane obciążenie czasowe oraz wymagane kompetencje wykonawców. Metodologia szacowania wydatków została oparta na analizie aktualnych cen rynkowych, przeprowadzonej odrębnie dla poszczególnych kategorii kosztów. W przypadku usług zewnętrznych przyjęto wartości oszacowane na podstawie porównania ofert od co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, przy czym na potrzeby projektu przyjęto koszty na poziomie najtańszej z uzyskanych ofert: (1) Pozycja I.2.1 – w ramach rozeznania rynku otrzymano oferty w przedziale od 3 100 do <XXX> zł; zakres usługi obejmuje całodniowe szkolenie praktyczne z pierwszej pomocy, dojazd trenera, przygotowanie i przeprowadzenie zajęć, wykorzystanie sprzętu szkoleniowego zapewnionego przez wykonawcę, w tym fantomów, defibrylatora szkoleniowego AED, materiałów demonstracyjnych i eksploatacyjnych, a także drobny catering, przerwę kawową i napoje dla uczestników; (2) Pozycja I.3.1 – w ramach rozeznania rynku otrzymano oferty w przedziale od 2 500 do <XXX> zł; zakres usługi obejmuje przeprowadzenie całodniowego warsztatu odporności kryzysowej dla mieszkańców, prowadzonego przez psychologa, w tym przygotowanie programu zajęć, realizację warsztatu oraz zapewnienie materiałów dla uczestników; (3) Pozycja I.4.1 – w ramach rozeznania rynku otrzymano oferty w przedziale od 1 900 zł do <XXX> zł; zakres usługi obejmuje wynagrodzenie prowadzącego/trenera, dojazd, przygotowanie scenariusza i stanowisk ćwiczeniowych, przeprowadzenie części pokazowej i praktycznej oraz zapewnienie materiałów demonstracyjnych i eksploatacyjnych, w tym m.in. gaśnic szkoleniowych lub środków gaśniczych, oznaczeń strefy zagrożenia i materiałów pomocniczych do ćwiczeń. W przypadku kosztów w ramach kategorii I.6 (Rozwój instytucjonalny Oferenta) – przyjęte wartości oszacowano na podstawie analizy ogólnodostępnych cenników i ofert publikowanych w źródłach internetowych dla porównywalnych produktów i usług – dla każdego wydatku porównano co najmniej trzy oferty. Na potrzeby projektu przyjęto koszty na poziomie najniżej z uzyskanych ofert. Dodatkowe informacje do planowanych kosztów: (1) Koszt I.1.1 oszacowano na kwotę 2 300 zł i obejmuje opracowanie oraz druk lokalnego informatora i mapy bezpieczeństwa. W ramach kosztu przewidziano: druk co najmniej 50 szt. map bezpieczeństwa w formie plakatów A2, 594 × 420 mm, 4+0 CMYK, papier kreda mat 350 g, folia mat jednostronna – ok. 500 zł; druk co najmniej 500 szt. informatorów bezpieczeństwa w formie składanej ulotki/katalogu A4 składanego do DL lub A4 składanego do A5, 4+4 CMYK, papier kreda mat 180 g – ok. 750 zł; opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów, opracowanie mapy zagrożeń i punktów istotnych dla bezpieczeństwa, skład informatora, przygotowanie oraz korektę plików do druku – ok. 1 050 zł; (2) Koszt I.5.1 (zakup zestawu nagród rzeczowych i dyplomów dla laureatów konkursu) oszacowano na łączną kwotę 2 700 zł. Koszt obejmuje nagrody rzeczowe dla laureatów konkursu w czterech kategoriach wiekowych: klasy 1–2, 3–4, 5–6 oraz 7–8. Dla każdej kategorii przewidziano pulę nagród w wysokości 625 zł, z podziałem: I miejsce — ok. 300 zł, II miejsce — ok. 200 zł, III miejsce — ok. 125 zł, co daje łącznie 2 500 zł na nagrody rzeczowe. Dodatkowo przewidziano 200 zł na przygotowanie dyplomów dla laureatów, w tym projekt graficzny — ok. 140 zł oraz druk/transport 12 dyplomów — 12 szt. × 5 zł = 60 zł. Przykładowe nagrody rzeczowe to m.in. latarki, powerbanki, zestawy LEGO o tematyce strażackiej, smartbandy lub hulajnoga. Ostateczny dobór nagród zostanie dostosowany do wieku uczestników, tematyki konkursu oraz dostępności produktów na rynku; (3) Koszty administracyjne rozliczane ryczałtowo (II.1) oszacowano na kwotę 12 500 zł. Kalkulację oparto na planowanym zaangażowaniu 250 godzin pracy przy realizacji projektu oraz uśrednionej stawce 50 zł brutto-brutto/godz. Koszt obejmuje koordynację i obsługę administracyjno-finansową projektu, w tym zarządzanie harmonogramem i budżetem, rekrutację uczestników, współpracę z partnerami i wykonawcami, organizację działań merytorycznych (organizacja spotkań, warsztatów, szkoleń i konkursów), prowadzenie dokumentacji, monitoring wskaźników, obsługę księgowo-kadrową, rozliczenie, sprawozdawczość oraz wewnętrzną ewaluację projektu. W kosztach uwzględniono również bieżące czynności organizacyjne, obsługę księgową, materiały biurowe związane z obsługą administracyjną projektu i niezbędne przejazdy związane z koordynacją działań. Wydatek zostanie rozliczony na podstawie umowy cywilnoprawnej lub faktury/rachunku B2B. Na etapie realizacji projektu Wnioskodawca zastosuje procedury zapewniające konkurencyjność wydatkowania środków zgodnie z wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień, który uwzględnia m.in. zgodność z zakresem zamówienia, cena, jakość proponowanych usług lub produktów, doświadczenie wykonawcy, terminowość realizacji, dostępność serwisu lub wsparcia technicznego oraz zgodność ze standardami środowiskowymi. Już na etapie przygotowywania projektu Wnioskodawca dokonał wstępnej identyfikacji ryzyk mogących wystąpić podczas realizacji zadania. Analiza została przeprowadzona w oparciu o metodykę zarządzania projektami PRINCE2 oraz doświadczenia organizacji związane z realizacją wcześniejszych przedsięwzięć edukacyjnych. Dla każdego zidentyfikowanego ryzyka określono jego prawdopodobieństwo wystąpienia (PW) oraz sposoby minimalizacji (SM). Na potrzeby realizacji projektu prowadzony będzie rejestr ryzyk obejmujący bieżące monitorowanie zagrożeń, identyfikację sytuacji problemowych oraz wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych. Rejestr ten obejmuje m.in.: (1) Ryzyko opóźnień w realizacji działań projektowych (PW: niskie) – SM: przygotowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu, odpowiednio wczesne rozpoczęcie działań organizacyjnych, bieżąca kontrola terminów, etapowa realizacja projektu w układzie sekwencyjnym; (2) Ryzyko ograniczonej dostępności ekspertów zewnętrznych (PW: średnie) – SM: wcześniejsze rozeznanie rynku, kontakt z potencjalnymi wykonawcami przed rozpoczęciem działań, ustalenie terminów z odpowiednim wyprzedzeniem oraz przygotowanie alternatywnych wykonawców; (3) Ryzyko wzrostu cen usług lub towarów (PW: średnie) – SM: wcześniejsze rozeznanie rynku, pozyskanie konkurencyjnych ofert oraz racjonalne planowanie wydatków zgodnie z budżetem projektu; (4) Ryzyko błędów administracyjnych, finansowych lub sprawozdawczych (PW: niskie) – SM: bieżące prowadzenie dokumentacji, kontrola faktur, umów, protokołów i list obecności oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za koordynację i rozliczenie projektu; (5) Ryzyko niewystarczającej frekwencji i zaangażowania uczestników projektu (PW: średnie) – SM: rekrutacja z wyprzedzeniem, wykorzystanie kanałów OSP, gminy, sołectw i szkoły, bezpośrednie zapraszanie mieszkańców, współpraca z nauczycielami oraz dostosowanie terminów i formy działań do uczestników; (6) Ryzyko niedostosowania treści edukacyjnych do wieku, wiedzy i potrzeb uczestników (PW: średnie) – SM: przygotowanie programu z uwzględnieniem różnych grup odbiorców, dostosowanie przekazu do dzieci, młodzieży i dorosłych, wykorzystanie przykładów lokalnych i praktycznych form pracy; (7) Ryzyko trudności organizacyjnych lub niskiego zaangażowania uczestników podczas ćwiczeń praktycznych (PW: średnie) – SM: wcześniejsze przygotowanie miejsca, scenariusza i stanowisk ćwiczeniowych, prowadzenie zajęć w formule aktywnej, zapewnienie nadzoru prowadzącego oraz dostosowanie ćwiczeń do warunków i bezpieczeństwa uczestników; (8) Ryzyko niepełnego rozpoznania lokalnych zagrożeń podczas spotkania mapującego (PW: średnie) – SM: zaproszenie mieszkańców i lokalnych liderów, wykorzystanie wiedzy osób znających teren oraz zebranie informacji o miejscach istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa; (9) Ryzyko wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych lub zagrożeń epidemiologicznych (PW: średnie) – SM: elastyczna organizacja działań, wykorzystanie elektronicznych form komunikacji oraz stosowanie procedur zapewniających ciągłość realizacji projektu. W celu zapewnienia właściwego poziomu merytorycznego i organizacyjnego zadania określono również wymagania wobec kluczowych osób zaangażowanych w jego realizację: (1) kierownik projektu – wykształcenie wyższe magisterskie, minimum 5-letnie doświadczenie w koordynacji lub zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych, dobra organizacja pracy, komunikatywność, doświadczenie we współpracy z partnerami lokalnymi, mieszkańcami i wykonawcami; (2) trener / instruktor pierwszej pomocy – certyfikowane kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z pierwszej pomocy, doświadczenie w pracy z grupami dorosłych, znajomość aktualnych zasad udzielania pierwszej pomocy, umiejętność prowadzenia ćwiczeń praktycznych; (3) psycholog prowadzący warsztat odporności kryzysowej – wykształcenie wyższe psychologiczne, minimum 10-letnie doświadczenie w pracy warsztatowej, konsultacyjnej lub diagnostycznej, znajomość zagadnień stresu, paniki, komunikacji w kryzysie i odporności psychicznej, (4) ekspert / trener ds. bezpieczeństwa i reagowania na zagrożenia – minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze bezpieczeństwa, ochrony ludności, ratownictwa lub zarządzania kryzysowego, umiejętność prowadzenia pokazów i ćwiczeń praktycznych dla mieszkańców. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego – Pole tekstowe max. 10000 znaków |
Zadanie publiczne realizowane w ramach niniejszej oferty będzie miało charakter nieodpłatny. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
