Pomysł dla jednostek OSP – organizacja konkursów edukacyjnych z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz realizacja warsztatów z pierwszej pomocy skierowanych do dzieci, młodzieży i mieszkańców lokalnej społeczności

Syntetyczny opis zadania

Celem głównym projektu jest zwiększenie poziomu wiedzy i praktycznych umiejętności z zakresu pierwszej pomocy oraz bezpieczeństwa pożarowego wśród co najmniej 150 uczniów klas VI-VIII szkół podstawowych z powiatu xxxxxxxxxxxxxxxxx w okresie od 01/04/2026 do 31/12/2028, przyczyniając się do poprawy bezpieczeństwa lokalnej społeczności poprzez organizację konkursów wiedzy o pożarnictwie oraz pierwszej pomocy, a także praktycznych warsztatów dotyczących udzielania pierwszej pomocy.

Cele szczegółowe:

(1) Wzmocnienie współpracy między młodzieżą, organizacjami społecznymi i lokalnymi instytucjami, pobudzając aktywność obywatelską i samoorganizację społeczności; (2) Podniesienie świadomości w zakresie bezpieczeństwa i ratownictwa wśród młodzieży oraz lokalnej społeczności; (3) Umocnienie roli organizacji pozarządowych jako partnerów w działaniach edukacyjnych i prospołecznych.

Opis potrzeby wskazującej na zasadność realizacji zadania

Ochotnicze Straże Pożarne od wielu lat zajmują istotną pozycję w systemie bezpieczeństwa publicznego oraz w sektorze społeczeństwa obywatelskiego. W wielu gminach to właśnie OSP pełnią funkcję aktywnego ośrodka lokalnej samoorganizacji, angażującego mieszkańców w działania społeczne, edukacyjne i prewencyjne. Współczesne wyzwania dotyczące bezpieczeństwa, spadku aktywności wolontariackiej wśród młodzieży oraz nierówny dostęp do praktycznej edukacji ratowniczej wskazują jednak, że konieczne jest wzmocnienie działań skierowanych do młodych mieszkańców. Dane ogólnopolskie oraz analizy dotyczące powiatu XXXXXXXXX jasno potwierdzają, że poziom wiedzy i gotowości do reagowania w sytuacjach zagrożenia jest niewystarczający, co uzasadnia realizację projektu obejmującego konkurs on-line z zakresu pożarnictwa oraz warsztaty z pierwszej pomocy.

Skala potrzeby edukacyjnej w zakresie pierwszej pomocy jest potwierdzona licznymi badaniami ogólnopolskimi. Zgodnie z wynikami CBOS, około 67% Polaków deklaruje, że potrafiłoby udzielić pierwszej pomocy, jednak zaledwie 19% czuje się w pełni pewnych swoich kompetencji. Oznacza to, że deklaracje nie przekładają się na realną gotowość działania. Badania Maison & Partners z 2022 r. podkreślają, że 61% respondentów określa swoje kompetencje jako „niewielkie”, a jedynie 15% ocenia je jako wystarczające. Jednocześnie analizy zachowań świadków zdarzeń potwierdzają istnienie poważnej luki kompetencyjnej — według wybranych badań około 20% osób, które były świadkami sytuacji wymagającej pierwszej pomocy, nie podjęło żadnych działań przed przybyciem służb. Dane te pokazują nie tylko deficyt umiejętności, ale też brak pewności siebie i obawę przed udzielaniem pomocy, co w praktyce przekłada się na zwiększenie skutków zdarzeń.

Znaczenie edukacji młodzieży potwierdzają również działania instytucjonalne i ogólnopolskie kampanie edukacyjne. Program WOŚP „Ratujemy i Uczymy Ratować” skierowany do uczniów klas I-III objął ponad 13 000 szkół podstawowych, co stanowi ok. 95% szkół w Polsce, przyczyniając się do popularyzacji podstawowych umiejętności pierwszej pomocy. Jednocześnie Ministerstwo Edukacji Narodowej potwierdziło wprowadzenie od roku szkolnego 2024/2025 obowiązkowych treści związanych z pierwszą pomocą w ramach edukacji szkolnej. Wskazuje to na rosnącą świadomość potrzeby wzmacniania kompetencji ratowniczych wśród dzieci i młodzieży, jednak działania te nie mają w pełni jednolitego charakteru praktycznego, a ich wdrożenie oraz jakość znacząco różnią się pomiędzy regionami i szkołami. W konsekwencji w wielu powiatach uczniowie nie mają regularnej możliwości zdobywania realnych umiejętności – szczególnie umiejętności praktycznych, które wymagają pracy na fantomach, sprzęcie i pod nadzorem przeszkolonych instruktorów.

Problem kompetencyjny należy rozpatrywać również w kontekście statystyk interwencji służb ratowniczych. Dane państwowe potwierdzają wysoką skalę zagrożeń, na które odpowiadają straże pożarne — w 2024 r. odnotowano w kraju 550 489 interwencji (o 64 tys. więcej niż w 2023 r), w tym 102 880 pożarów oraz 394 330 miejscowych zagrożeń. W wielu przypadkach szybka reakcja świadka zdarzenia mogłaby ograniczyć skutki wypadku lub pożaru. Dane te pokazują, że realne bezpieczeństwo mieszkańców zależy nie tylko od liczby i jakości działań służb, ale również od poziomu przygotowania społeczności lokalnej do reagowania w sytuacji zagrożenia. Podobne tendencje w zakresie liczby interwencji widoczne są na terenie powiatu XXXXXX, gdzie funkcjonuje nasze OSP. Według najnowszego raportu GUS z dnia 31.07.2024 dotyczącego działalność służb ratowniczych w województwie XXXXXX, liczba interwencji związanych z pożarami wyniosła XXXXXX, a z miejscowymi zagrożeniami – XXXXXX. W przypadku jednostki OSP X potrzeba realizacji działań edukacyjnych jest szczególnie widoczna w dynamice interwencji ratowniczych. Statystyki jednostki z ostatnich lat pokazują wyraźny i systematyczny wzrost liczby wyjazdów — od X interwencji w roku X, przez X w roku X, aż do X w roku X, co oznacza wzrost na poziomie ok. X% rocznie. Znaczną część działań stanowią miejscowe zagrożenia, w tym wypadki komunikacyjne, nagłe zachorowania, zdarzenia losowe oraz inne sytuacje, w których pierwsze minuty przed przybyciem strażaków mają decydujący wpływ na bezpieczeństwo poszkodowanych. Analiza protokołów wyjazdowych OSP X wskazuje, że w roku X jednostka odnotowała X zdarzeń, w których zasadnicze znaczenie miała pierwsza pomoc udzielona przez świadków jeszcze przed przyjazdem strażaków, jednak takie działania podjęto tylko w części przypadków. W wielu zdarzeniach brak reakcji lub nieadekwatne działania wynikały z niepewności świadków co do właściwego sposobu udzielania pomocy.

Istotnym elementem diagnozy były również konsultacje przeprowadzone z przedstawicielami Powiatowej Komendy Państwowej Straży Pożarnej w XXXXXXXX. W toku rozmów potwierdzono obserwowany na poziomie wojewódzkim i powiatowym wzrost liczby zdarzeń wymagających interwencji służb ratowniczych, w szczególności miejscowych zagrożeń, wypadków komunikacyjnych oraz zdarzeń losowych, w których kluczowe znaczenie mają pierwsze działania podejmowane przez świadków przed przybyciem służb. Przedstawiciele PSP wskazali, że w znacznej części interwencji zauważalny jest deficyt podstawowej wiedzy i umiejętności z zakresu pierwszej pomocy oraz reagowania na zagrożenia, zwłaszcza wśród osób młodych. Jednocześnie podkreślono, że działania edukacyjne skierowane do uczniów szkół podstawowych, łączące elementy wiedzy teoretycznej z praktycznym przygotowaniem, stanowią skuteczne i rekomendowane narzędzie wzmacniania bezpieczeństwa lokalnego. Powiatowa Komenda PSP oceniła zaplanowane w projekcie formy wsparcia – konkurs wiedzy oraz warsztaty z pierwszej pomocy – jako zasadne, adekwatne do zidentyfikowanych potrzeb oraz komplementarne wobec działań prowadzonych przez służby ratownicze. Jednocześnie zadeklarowano gotowość do włączenia się w realizację projektu, w szczególności poprzez wsparcie merytoryczne, konsultacje zakresu tematycznego oraz współpracę informacyjną, co dodatkowo wzmacnia instytucjonalną zasadność planowanego przedsięwzięcia.

Problem dotyczy również wiedzy o bezpieczeństwie pożarowym oraz podstawach funkcjonowania systemu ratowniczo-gaśniczego. OSP w powiecie XXXXXXXXX realizowały w ostatnich latach liczne działania edukacyjne dla uczniów szkół podstawowych, jednak analiza frekwencji oraz wyniki ankiet i rozmów przeprowadzonych podczas wydarzeń informacyjnych wskazują, że uczniowie deklarują brak znajomości podstawowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym takich elementów jak: zachowanie w sytuacji zadymienia, procedury ewakuacji, uruchamianie numerów alarmowych, prawidłowe zgłaszanie zagrożenia czy ocena ryzyka. Uczniowie często wskazują, że ich wiedza ma charakter teoretyczny i pochodzi głównie z lekcji szkolnych, natomiast rzadko mają możliwość sprawdzenia swoich umiejętności w praktyce.

W procesie planowania działań ujętych we wniosku OSP przeprowadziło konsultacje z dyrektorami pięciu szkół podstawowych w powiecie XXXXXXXXX – placówkami utrzymującymi bieżącą współpracę programową z jednostką OSP. Z ankiet i rozmów roboczych wyłoniły się cztery kluczowe potrzeby: (1) brak zintegrowanych materiałów dydaktycznych dotyczących reagowania kryzysowego, (2) niedobór czasu i zasobów na organizację odrębnych szkoleń lub warsztatów, (3) zapotrzebowanie na narzędzia silnie motywujące uczniów (element rywalizacji, mierzalne wyniki), takie jak quizy, konkursy i gry edukacyjne, (4) dostosowanie form edukacji do preferencji młodzieży, która oczekuje nowoczesnych, interaktywnych metod nauczania.

Diagnoza społeczna powiatu XXXXXXXXXX oraz badań ogólnopolskich wskazuje również na stopniowy spadek zaangażowania młodzieży w działania wolontariackie i prospołeczne. Organizacje społeczne raportują, że 70–80% młodych mieszkańców nie angażuje się w żadną formę działalności społecznej, a udział w wolontariacie deklaruje jedynie niewielki odsetek uczniów. Sytuacja ta wpływa również na kondycję Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych, które w wielu miejscowościach zmagają się z malejącym zainteresowaniem nowych członków, ograniczonym przepływem młodzieży oraz trudnością w utrzymaniu stałej aktywności. Brak działań edukacyjnych i motywacyjnych zwiększa dystans młodych mieszkańców do organizacji społecznych, takich jak OSP, osłabiając lokalny kapitał społeczny.

W świetle powyższych danych zaplanowane działania — konkurs on-line z wiedzy o pożarnictwie oraz warsztaty z pierwszej pomocy — stanowią adekwatną odpowiedź na zidentyfikowane problemy. Konkurs skierowany do uczniów klas 7–8 umożliwi objęcie edukacją całej grupy docelowej w powiecie XXXXXXXXX, zapewniając powszechny dostęp do treści edukacyjnych oraz motywując uczniów do pogłębiania wiedzy w atrakcyjnej formie. Zakres konkursu, obejmujący bezpieczeństwo pożarowe, pierwszą pomoc oraz odpowiedzialność obywatelską, odpowiada lukom kompetencyjnym wykazanym w danych ogólnopolskich i lokalnych. Z kolei warsztaty z pierwszej pomocy, prowadzone przez przeszkolonych instruktorów, umożliwią młodzieży nabycie praktycznych kompetencji w obszarze reagowania na zagrożenia, co ma bezpośredni wpływ na poziom bezpieczeństwa społeczności. Zajęcia praktyczne, prowadzone na fantomach i sprzęcie ratowniczym, zwiększą realne kompetencje młodych mieszkańców i wzmocnią ich gotowość do działania w sytuacjach wymagających pierwszej pomocy.

Realizacja projektu przyczyni się również do wzmocnienia instytucjonalnego OSP jako organizacji obywatelskiej. Prowadzenie działań o charakterze edukacyjnym i społecznym wymaga rozwinięcia procedur organizacyjnych, komunikacyjnych i promocyjnych oraz budowania partnerstw ze szkołami i lokalnymi instytucjami. Projekt w naturalny sposób podniesie kompetencje jednostki w obszarze animowania społeczności lokalnej, wspierając cele programu NoweFIO dotyczące wzmacniania sektora obywatelskiego.

Miejsce realizacji zadania

Działania projektowe obejmują teren powiatu XXX, w którym Wnioskodawca posiada siedzibę oraz realizuje swoje inicjatywy społeczne. Konkursy z wiedzy o pożarnictwie zostaną przeprowadzone w szkołach podstawowych na obszarze całego powiatu, co zapewni szeroki dostęp do projektu i umożliwi udział uczniom z różnych miejscowości. Na terenie powiatu znajduje się XXXXX szkół podstawowych. Placówki oświatowe, jako naturalne środowisko edukacyjne, staną się ważnym partnerem w upowszechnianiu wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i ratownictwa. Warsztaty z pierwszej pomocy odbędą się w siedzibie Wnioskodawcy, która dysponuje odpowiednim zapleczem do prowadzenia zajęć praktycznych oraz gwarantuje dostęp do sprzętu szkoleniowego. Zarówno lokalizacje szkolne, jak i przestrzeń siedziby organizacji zostały dobrane tak, aby zapewnić maksymalną dostępność, zaangażowanie uczestników oraz zróżnicowany charakter działań, odpowiadający potrzebom społeczności lokalnej.

Opis grupy docelowej

Grupę docelową projektu stanowi młodzież z powiatu XXX:

1) Grupą docelową konkursu są uczniowie klas 7–8 szkół podstawowych z powiatu XXXXXXX, w którym działa Wnioskodawca. Są to osoby znajdujące się na etapie edukacyjnym szczególnie sprzyjającym kształtowaniu postaw obywatelskich, odpowiedzialności społecznej oraz świadomości dotyczącej bezpieczeństwa publicznego. Na obszarze objętym projektem funkcjonuje łącznie XXXX szkół podstawowych, do których uczęszcza około XXXXX uczniów, w tym blisko XXXX uczniów z klas 7 i 8. Zaplanowano udział minimum 100 uczestników rocznie, jednak ze względu na przyjętą formę konkursu w tej części projektu udział mogą wziąć potencjalnie wszyscy uczniowie klas 7-8 z powiatu XXXXXX.

Uczniowie w tym wieku charakteryzują się rosnącą samodzielnością intelektualną, ciekawością świata i naturalną potrzebą sprawdzania swojej wiedzy w formach rywalizacji, takich jak konkursy edukacyjne. Jednocześnie jest to grupa, która wkrótce wejdzie w okres młodzieńczy, w którym umiejętność podejmowania właściwych decyzji w sytuacji zagrożenia może mieć realny wpływ na bezpieczeństwo ich samych oraz otoczenia. Dlatego właśnie skierowanie konkursu do starszych klas szkoły podstawowej pozwala osiągnąć podwójny efekt: edukacyjny oraz profilaktyczny.

Powiat, na terenie którego działa OSP, obejmuje zarówno szkoły miejskie, jak i te z mniejszych miejscowości i obszarów wiejskich. Dzięki formule konkursu on-line wszyscy uczestnicy — niezależnie od lokalizacji i możliwości technicznych szkoły — mają pełen, równy dostęp do udziału. Pozwala to dotrzeć także do uczniów z placówek, które rzadziej uczestniczą w inicjatywach edukacyjnych większej skali, a jednocześnie potrzebują szczególnego wsparcia w zakresie kształtowania świadomości bezpieczeństwa.

Grupa docelowa obejmuje również nauczycieli i opiekunów szkolnych, którzy będą wspierać uczniów w przygotowaniach. Choć nie są bezpośrednimi uczestnikami konkursu, pełnią istotną rolę w procesie edukacyjnym i organizacyjnym – przekazują informacje o konkursie, zachęcają do udziału, udostępniają materiały edukacyjne oraz koordynują uczestnictwo uczniów w swoich szkołach. Ich aktywność wspiera realizację głównych celów projektu i ma znaczenie dla skuteczności działania.

2) Grupą docelową warsztatów z pierwszej pomocy jest młodzież w wieku 12–16 lat z terenu powiatu XXX. Jest to etap rozwojowy sprzyjający kształtowaniu dojrzałości społecznej, poczucia odpowiedzialności oraz postaw obywatelskich. Młodzi ludzie w tym wieku są już zdolni do świadomego udziału w zajęciach praktycznych, a jednocześnie wykazują dużą otwartość na nowe doświadczenia i zdobywanie kompetencji przydatnych w życiu codziennym. Uczniowie posiadają jedynie podstawową wiedzę teoretyczną z zakresu bezpieczeństwa pożarowego i pierwszej pomocy, a lokalna diagnoza wskazuje brak możliwości regularnego rozwijania kompetencji praktycznych.

Potencjalną grupę odbiorców projektu stanowi populacja młodzieży w wieku 12–16 lat zamieszkującej powiat X, licząca około XXXX osób. Skala ta wskazuje na szeroki potencjał oddziaływania działań edukacyjnych w obszarze bezpieczeństwa i pierwszej pomocy. Jednocześnie, ze względu na praktyczny charakter warsztatów z pierwszej pomocy, opartych na ćwiczeniach z użyciem fantomów, sprzętu ratowniczego oraz bezpośredniej pracy z instruktorem, możliwe jest objęcie wsparciem jedynie ograniczonej części tej populacji. Dla zapewnienia wysokiej jakości kształcenia, bezpieczeństwa uczestników oraz efektywnego nabywania kompetencji, warsztaty będą realizowane w małych grupach szkoleniowych – 10-osobowych. Zakłada się udział 50 uczestników rocznie w 5 warsztatach z pierwszej pomocy. Liczba ta została dobrana w sposób celowy i adekwatny do charakteru działań praktycznych. Założona wielkość grupy warsztatowej umożliwi indywidualną pracę z uczestnikami, bezpośredni kontakt z instruktorem oraz wielokrotne przećwiczenie kluczowych czynności ratowniczych. Taka skala pozwala zachować wysoką jakość zajęć, bezpieczeństwo uczestników oraz realny wzrost kompetencji praktycznych, których nie da się osiągnąć w formie masowych szkoleń. W rezultacie bezpośredni udział w zajęciach praktycznych obejmie około X% potencjalnej grupy docelowej, co stanowi optymalną i uzasadnioną skalę interwencji w ramach projektu/jednego cyklu projektowego.

Pośrednią grupę stanowią również nauczyciele, rodzice i opiekunowie, którzy zachęcają młodzież do udziału w zajęciach, wspierają ich rozwój i angażują się w działania prospołeczne. Ich zaangażowanie wzmacnia efekt edukacyjny i sprzyja trwałemu podniesieniu świadomości na temat znaczenia reagowania w sytuacjach zagrożenia.

Pośrednimi odbiorcami projektu są również nauczyciele, rodzice i lokalne instytucje, co wzmacnia środowisko wychowawcze i kapitał społeczny.

4. Plan i harmonogram działań

Działanie #1

Nazwa działania

Rozwój instytucjonalny Oferenta

Planowany termin realizacji

Od	Do
2026-04-01	2028-12-31

Opis

Liczba znaków: 0 / 21000

Działanie obejmuje doposażenie Ochotniczej Straży Pożarnej w niezbędny sprzęt techniczny i szkoleniowy, który umożliwi sprawną realizację projektu oraz przyczyni się do długofalowego zwiększenia potencjału organizacyjnego OSP jako podmiotu prowadzącego działalność edukacyjną, obywatelską i informacyjną. Zakup wyposażenia zostanie przeprowadzony z zachowaniem zasad racjonalności, efektywności i celowości, a każdy z elementów sprzętowych będzie miał jasno określoną funkcję zarówno w ramach bieżących działań projektowych, jak i w kontekście dalszej aktywności organizacji po zakończeniu projektu.

W ramach działania planuje się zakup zestawu sprzętu umożliwiającego prowadzenie wysokiej jakości działań edukacyjnych, szkoleń i wydarzeń kierowanych do mieszkańców oraz młodzieży. OSP prowadzi regularne działania z zakresu profilaktyki pożarowej, edukacji pierwszopomocowej, organizacji warsztatów i spotkań społecznych, jednak ze względu na ograniczone zasoby techniczne obecny potencjał organizacyjny nie jest w pełni wystarczający do realizacji szerzej zakrojonych inicjatyw. Doposażenie organizacji w nowoczesne i trwałe wyposażenie pozwoli na profesjonalizację działań oraz zwiększenie ich zasięgu, dostępności i jakości.

Wśród sprzętu planowanego do zakupu znajduje się m.in. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Wszystkie planowane zakupy są ściśle powiązane z zakresem merytorycznym projektu i będą bezpośrednio wykorzystywane na każdym jego etapie. Laptop, drukarka oraz projektor są narzędziami niezbędnymi do uruchomienia i obsługi platformy konkursowej, przygotowania materiałów, prowadzenia szkoleń i komunikacji z interesariuszami. Fantomy i sprzęt szkoleniowy są niezbędne do organizacji warsztatów z pierwszej pomocy, a nagłośnienie umożliwi realizację działań dla większych grup odbiorców oraz poprawi skuteczność komunikacji podczas wydarzeń edukacyjnych. Zakupiony sprzęt ma również kluczowe znaczenie dla trwałości rezultatów projektu – po zakończeniu finansowania wyposażenie będzie wykorzystywane w bieżącej działalności OSP, w tym w działaniach szkoleniowych, prewencyjnych, edukacyjnych, animacyjnych oraz ratowniczych.

Dzięki doposażeniu jednostki OSP zwiększy swoją zdolność do prowadzenia nowoczesnych i atrakcyjnych działań na rzecz społeczności lokalnej, w tym działań obywatelskich, edukacyjnych i profilaktycznych. Zakup sprzętu przyczyni się do profesjonalizacji organizacji, zwiększenia jej samodzielności, możliwości rozszerzenia oferty edukacyjnej oraz wzmocnienia instytucjonalnego całego sektora obywatelskiego na poziomie lokalnym. Działanie to wpisuje się bezpośrednio w cele programu, umożliwiając trwały rozwój organizacji oraz zwiększając jej zdolność do planowania i realizacji kolejnych inicjatyw społecznych.

Działanie #2

Nazwa działania

Zarządzanie projektem

Planowany termin realizacji

Od	Do
2026-04-01	2026-12-31

Opis

Liczba znaków: 7332 / 21000

Działanie obejmuje kompleksowy nadzór nad wszystkimi etapami realizacji przedsięwzięcia, jego prawidłową koordynację, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego, utrzymanie zgodności działań z harmonogramem oraz zapewnienie odpowiedniej jakości rezultatów. Za zarządzanie projektem odpowiedzialny będzie Kierownik Projektu, wyznaczony spośród członków OSP, posiadający doświadczenie w organizacji przedsięwzięć edukacyjnych, społecznych oraz lokalnych inicjatyw z udziałem partnerów instytucjonalnych. Jego zatrudnienie jest uzasadnione skalą działań projektowych, koniecznością precyzyjnej koordynacji szeregu równoległych podzadań oraz wymogiem utrzymania odpowiedzialności i spójności działań w czasie.

Od Kierownika Projektu wymagane będzie: (1) bycie czynnym członkiem OSP co najmniej 3 lata; (2) doświadczenie w działalności społecznej, statutowej lub organizacyjnej, w szczególności w ramach OSP, stowarzyszeń, fundacji lub innych podmiotów non profit; (3) udział w realizacji co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków publicznych lub grantowych, w tym znajomość podstawowych zasad planowania działań, dokumentowania wydatków i sporządzania sprawozdań; (4) umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania prostych zadań realizowanych przez różne osoby i podmioty (szkoły, trenerzy, wykonawcy usług); (5) podstawowa znajomość obsługi narzędzi biurowych i komunikacyjnych (poczta elektroniczna, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, formularze online); (6) komunikatywność oraz zdolność współpracy z instytucjami publicznymi, szkołami, partnerami projektu i grantodawcą; (7) rzetelność, terminowość i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia dokumentacji projektowej.

Na Kierownika Projektu został wyznaczony XXXXXX, który spełnia powyższe wymagania.

Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny przede wszystkim za planowanie, przygotowanie i realizację działań w zakresie konkursu wiedzy z zakresu pożarnictwa oraz warsztatów z pierwszej pomocy dla młodzieży. W ramach swoich obowiązków opracuje szczegółowy harmonogram prac, w tym kolejność działań przygotowawczych, terminów komunikacji ze szkołami, wyznaczania przestrzeni organizacyjnej dla warsztatów oraz realizacji poszczególnych elementów konkursu. Obowiązki Kierownika Projektu obejmują również koordynację współpracy ze szkołami podstawowymi (klasy 7–8) oraz organizację działań w siedzibie OSP, w tym przygotowanie zaplecza logistycznego i organizacyjnego niezbędnego do przeprowadzenia warsztatów. Na ten obszar przewiduje się 45 godzin pracy.

Istotnym elementem zarządzania projektem będzie nadzór nad uruchomieniem i funkcjonowaniem internetowej platformy konkursowej. Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie procesu wyboru dostawcy rozwiązania informatycznego, nadzór nad formalnym zakupem licencji oraz współpracę z firmą świadczącą obsługę techniczną platformy. Zakres obowiązków Kierownika Projektu obejmuje weryfikację funkcjonalności platformy, testowanie poprawności działania mechanizmów rejestracji, oceniania i raportowania, zgłaszanie usterek i nadzór nad ich usuwaniem. Uzasadnieniem wyboru licencjonowanej platformy jest konieczność zagwarantowania bezpieczeństwa danych uczniów oraz stabilności i transparentności przebiegu konkursu, co wymaga powierzenia zadania profesjonalnemu podmiotowi o udokumentowanym doświadczeniu w tworzeniu rozwiązań edukacyjnych. Na ten obszar zaplanowano 10 godzin pracy.

W ramach zarządzania projektem Kierownik Projektu będzie również odpowiadał za nadzór nad działaniami marketingowymi oraz informacyjno-promocyjnymi, w tym kontakt z firmą wykonującą kampanię w mediach społecznościowych oraz drukiem materiałów promocyjnych. Zakres obowiązków obejmuje przygotowanie treści komunikatów, nadzór nad poprawnością wykorzystania znaków promocyjnych programu dotacyjnego, a także kontrolę realizacji kampanii reklamowej, która ma na celu zapewnienie odpowiedniej liczby uczestników konkursu, zwiększenie widoczności działań OSP w środowisku edukacyjnym oraz budowanie pozytywnej marki instytucji zaangażowanej w edukację obywatelską i bezpieczeństwo publiczne. Wybór zewnętrznego podmiotu świadczącego usługi marketingowe jest uzasadniony potrzebą zapewnienia profesjonalnej jakości materiałów i precyzyjnego dotarcia do grupy docelowej, co wymaga wykorzystania kompetencji specjalistów z zakresu komunikacji cyfrowej i projektowania graficznego. W tym obszarze przewiduje się 15 godzin pracy.

Kolejnym obszarem nadzorowanym przez Kierownika Projektu będzie organizacja procesu badawczego, obejmującego analizę wyników konkursu oraz opracowanie diagnozy wiedzy i potrzeb edukacyjnych młodzieży regionu. Będzie odpowiedzialny za wybór podmiotu zewnętrznego, weryfikację jego doświadczenia, podpisanie stosownej umowy oraz monitorowanie terminowości i jakości opracowywanego raportu. Podmiot realizujący diagnozę zostanie zobowiązany do spełnienia kryteriów merytorycznych, takich jak doświadczenie w analizie danych edukacyjnych, przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych i prowadzeniu badań nad kompetencjami młodzieży. Firma ta będzie musiała zapewnić pełną poufność danych oraz stosować odpowiednie narzędzia analityczne pozwalające na formułowanie rzetelnych, praktycznych rekomendacji dla warsztatów z pierwszej pomocy. Zewnętrzne zlecenie diagnozy zapewnia obiektywizm analiz, unikanie konfliktu interesów oraz uzyskanie wiarygodnych i porównywalnych wyników, co jest niezbędne dla właściwego projektowania dalszych działań. Zadanie to obejmie 15 godzin pracy.

W ramach zarządzania projektem Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny także za koordynację współpracy z firmą, która przeprowadzi ewaluację końcową projektu. Niezależna ewaluacja obejmować będzie ocenę efektywności działań, stopnia realizacji celów, opinii uczestników oraz wpływu projektu na kompetencje i świadomość młodzieży. KP będzie odpowiadał za przygotowanie dokumentów, przekazanie danych ewaluacyjnych, nadzór nad terminową realizacją ewaluacji oraz analizę jej wyników w kontekście dalszego funkcjonowania inicjatyw edukacyjnych OSP. Wymagania stawiane podmiotowi ewaluacyjnemu obejmują doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych, stosowanie metodologii ilościowej i jakościowej oraz przygotowywanie raportów zgodnych ze standardami instytucji publicznych i organizacji pozarządowych. Na ten obszar przeznacza się 10 godzin pracy.

Obok nadzoru nad zewnętrznymi podmiotami Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za bezpośrednią organizację i koordynację warsztatów z pierwszej pomocy. Obejmuje to zapewnienie odpowiedniego wyposażenia szkoleniowego, przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej, ustalenie harmonogramu zajęć, organizację przestrzeni szkoleniowej w siedzibie OSP, potwierdzenia obecności uczestników, a także współpracę z trenerem prowadzącym zajęcia. Nadzorować będzie również przygotowanie poczęstunku i warunków socjalnych dla uczestników warsztatów, zapewniając komfort i sprawną organizację zajęć. Działania te obejmą 25 godzin pracy.

Kierownik projektu dokona rekrutacji trenera, który będzie odpowiedzialny za realizację części merytorycznej zadania dotyczącego organizacji warsztatów z pierwszej pomocy, w szczególności za przekazanie uczestnikom praktycznych umiejętności udzielania pierwszej pomocy oraz kształtowanie właściwych postaw reagowania w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia.

Od trenera wymagane będzie: (1) posiadanie aktualnych kwalifikacji do prowadzenia szkoleń z zakresu pierwszej pomocy, potwierdzonych odpowiednimi uprawnieniami (np. ratownik medyczny, instruktor pierwszej pomocy, ratownik KPP, instruktor OSP lub inny równoważny status); (2) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub zajęć praktycznych z młodzieżą lub osobami dorosłymi, w szczególności w zakresie pierwszej pomocy lub bezpieczeństwa; (3) umiejętność prowadzenia zajęć w formie praktycznej, z wykorzystaniem sprzętu szkoleniowego (fantomy, apteczki, środki ochrony osobistej); (4) zdolność dostosowania treści i formy zajęć do wieku uczestników oraz ich poziomu wiedzy; (5) znajomość aktualnych wytycznych dotyczących udzielania pierwszej pomocy oraz zasad bezpieczeństwa podczas zajęć praktycznych.
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie trenera w pracy z organizacjami społecznymi, OSP lub szkołami, jednak nie jest to warunek obligatoryjny. Wymagania zostały określone w sposób zapewniający wysoki poziom merytoryczny warsztatów, przy jednoczesnym zachowaniu dostępności dla lokalnych, wykwalifikowanych specjalistów.

W zakresie obowiązków Kierownika Projektu znajdą się również zadania administracyjne i sprawozdawcze. Będzie odpowiedzialny za prowadzenie pełnej dokumentacji projektowej, w tym rejestru wydatków, harmonogramów, umów, protokołów odbioru usług oraz przygotowywania raportów cząstkowych i końcowych zgodnie z wytycznymi grantodawcy. Kierownik Projektu będzie monitorował zgodność wydatków z budżetem, przygotowywał uzasadnienia merytoryczne i finansowe dla kosztów oraz weryfikował poprawność faktur, umów i dokumentów księgowych. Ponadto Kierownik Projektu odpowiadać będzie za komunikację z grantodawcą, w tym przekazywanie sprawozdań, udzielanie wyjaśnień oraz reagowanie na ewentualne zalecenia pokontrolne. Ten obszar wymaga 30 godzin pracy.

Właściwa realizacja zadań zarządczych wymaga zatrudnienia osoby o kompetencjach organizacyjnych, komunikacyjnych i administracyjnych oraz dobrej znajomości realiów lokalnych szkół i instytucji. Kierownik Projektu, jako członek OSP, zapewnia właściwe osadzenie działań w kontekście lokalnym oraz możliwość bieżącej współpracy z partnerami i interesariuszami. Jednocześnie powierzenie specjalistycznych zadań (platforma konkursowa, kampania marketingowa, badanie diagnostyczne, ewaluacja) zewnętrznym podmiotom zapewnia profesjonalizację procesu oraz podnosi wiarygodność projektu, minimalizując ryzyka operacyjne i zwiększając jakość rezultatów.

Całkowity nakład pracy Kierownika Projektu wyniesie 150 godzin rocznie (w przypadku projektów wieloletnich),Taki rozkład godzin pozwala na profesjonalne, konsekwentne i przejrzyste zarządzanie projektem, zapewnienie wysokiej jakości działań oraz terminową realizację wszystkich zobowiązań formalnych i merytorycznych. Stawka została przyjęta zgodnie ze stawkami rynkowymi i wynosi 100 zł / h. Całość działań w ramach zarządzania projektem ma na celu zapewnienie spójnej realizacji przedsięwzięcia, pełną transparentność procesów, wysoką jakość wdrażanych działań edukacyjnych oraz osiągnięcie zakładanych celów w sposób skuteczny, efektywny i zgodny z założeniami programu dotacyjnego.

Działanie #3

Nazwa działania

Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie

Planowany termin realizacji

Od	Do
2026-04-01	2028-12-31

Opis

Liczba znaków: 11363 / 21000

W ramach projektu zakłada się przeprowadzenie konkursu edukacyjnego/cyklu corocznych konkursów edukacyjnych — jako kluczowej inicjatywy służącej realizacji celów projektowych: aktywizacji młodzieży, zaangażowania szkół, podniesienia świadomości społecznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i ratownictwa oraz promocji postaw obywatelskich. Konkurs ma formułę nowoczesną — wykorzystującą narzędzia cyfrowe — co pozwoli na dotarcie do szerokiego grona odbiorców oraz efektywne zarządzanie logistyką przedsięwzięcia. Organizacja konkursu została zaplanowana w okresie trzech miesięcy: od 1 kwietnia do 30 czerwca, z możliwością elastycznych adaptacji harmonogramu w zależności od rzeczywistych warunków.

Zakres tematyczny i materiały edukacyjne

Na potrzeby konkursu przygotowana zostanie obszerna baza materiałów edukacyjnych i testowych, dostosowanych do percepcji uczniów klas 7–8 szkół podstawowych. Zagadnienia obejmą kompleksowo tematykę bezpieczeństwa pożarowego, ratownictwa i pierwszej pomocy, a w szczególności:

podstawy ochrony przeciwpożarowej
procedury postępowania w przypadku pożaru
właściwy sposób wzywania pomocy
podstawy pierwszej pomocy
misja, historia i zadania Ochotniczej Straży Pożarnej
profilaktykę i edukację przeciwpożarową
zasady zachowania w sytuacjach kryzysowych
rozpoznawanie znaków ostrzegawczych, stosowanie środków ochrony

Materiały zostaną przygotowane przez członków OSP – specjalistów z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa medycznego, przy użyciu prostego, zrozumiałego języka, a także w formie atrakcyjnej dla młodzieży — z grafikami i przykładami z życia codziennego. Na tej podstawie powstanie baza pytań testowych, wykorzystywana w testach próbnych oraz w teście głównym konkursu.

Organizacja konkursu zakłada wykorzystanie dedykowanej internetowej platformy konkursowej, która zapewni kompleksową obsługę: od rejestracji uczestników (uczennice/uczniowie), przez dostęp do materiałów, testy próbne i finałowe, aż po ogłoszenie wyników, komunikację i generowanie dokumentów (dyplomy, listy, protokoły, potwierdzenia). Wnioskodawca dokonał analizy dostępnych na rynku rozwiązań i stwierdził, że jedynie kompleksowe narzędzie spełnia wymagania funkcjonalne, techniczne i organizacyjne przedsięwzięcia — co uzasadnia zakup licencji. Platforma będzie zawierać moduły: zarządzanie kontami (uczestnik / organizator), tworzenie i zarządzanie testami, bazę pytań, moduł e-learningowy z materiałami, rejestrację i zgody rodzicielskie, komunikację z uczestnikami, generowanie wyników i raportów, statystyki i analizy, a także narzędzia do publikacji dokumentów (np. regulamin, listy szkół, protokoły). Dzięki temu możliwe będzie przeprowadzenie konkursu w sposób zautomatyzowany, stabilny i bezpieczny pod względem danych osobowych.

Harmonogram i etapy realizacji

Realizacja konkursu edukacyjnego z zakresu ochrony przeciwpożarowej i pierwszej pomocy została zaplanowana w taki sposób, aby wszystkie podzadania mogły zostać wykonane w sposób terminowy, logiczny i zapewniający wysoką jakość przedsięwzięcia. Projekt obejmuje etap przygotowawczy, organizacyjny i wykonawczy, a jego struktura czasowa została rozłożona na miesiące kwiecień–czerwiec, co gwarantuje możliwość przeprowadzenia działań w sposób metodyczny, z zachowaniem odpowiedniej sekwencji i hierarchii czynności.

W kwietniu przewidziano rozpoczęcie pierwszej i kluczowej fazy projektu, polegającej na wdrożeniu rozwiązań technicznych oraz przygotowaniu narzędzi niezbędnych do dalszego prowadzenia konkursu. W pierwszej połowie miesiąca zostanie sfinalizowany wybór dostawcy platformy konkursowej, poprzedzony przeprowadzonym rozeznaniem rynku, a następnie zakupiona zostanie licencja wraz z usługą wdrożeniową. W tym samym okresie rozpoczną się prace nad dopasowaniem funkcjonalności platformy do potrzeb konkursu, konfiguracją modułów (tj. rejestracji uczestników, bazy testów, panelu administratora i modułu komunikacji) oraz przygotowaniem struktury kont dla organizatorów. Równolegle w drugiej połowie kwietnia rozpocznie się opracowywanie merytorycznej części przedsięwzięcia, obejmujące stworzenie materiałów edukacyjnych i bazy pytań testowych w oparciu o obowiązujące przepisy, dobre praktyki pożarnicze oraz zasady pierwszej pomocy. Proces ten będzie trwał do końca miesiąca, tak aby zapewnić możliwość weryfikacji treści przez instruktorów OSP lub specjalistów z zakresu ratownictwa. Końcowym elementem zadań kwietniowych będzie przygotowanie pełnego pakietu dokumentacji: regulaminu konkursu, instrukcji uczestnictwa, zasad oceniania, formularzy zgód rodzicielskich oraz wytycznych dla szkół. Dokumenty te zostaną dostosowane zarówno do wymogów formalnych Programu, jak i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

W maju nastąpi przejście do działań o charakterze informacyjnym, promocyjnym i rekrutacyjnym. W pierwszym tygodniu miesiąca rozpocznie się kampania informacyjno-promocyjna, której zakres obejmuje zaprojektowanie materiałów promocyjnych, ich druk oraz przygotowanie kampanii online w mediach społecznościowych. W tym samym czasie organizator będzie kontaktował się ze szkołami podstawowymi z regionów objętych projektem, przekazując dyrekcjom oficjalne pisma informacyjne, plakaty oraz ulotki, a także propozycję współpracy przy rekrutacji uczniów. Dzięki temu jeszcze w pierwszej połowie maja możliwe będzie otwarcie naboru uczestników na platformie konkursowej. Rejestracja zostanie przeprowadzona w sposób w pełni zautomatyzowany, a jej okres potrwa do ostatniego tygodnia miesiąca, uwzględniając czas potrzebny na przekazanie dokumentów, zakładanie kont przez uczniów oraz ewentualne wsparcie techniczne.

Druga połowa maja zostanie poświęcona na testowanie poprawności działania platformy w warunkach rzeczywistych. Obejmie to wgranie pełnej bazy pytań, ustawienie parametrów testów próbnych, sprawdzenie stabilności przy dużym obciążeniu oraz przeprowadzenie próbnego testu organizacyjnego z udziałem ograniczonej grupy uczniów lub członków OSP. W tym czasie organizator na bieżąco będzie monitorował statystyki logowania i zgłoszeń, aby zapewnić równy dostęp wszystkim zainteresowanym.

Czerwiec będzie okresem intensywnej realizacji zadań związanych z przebiegiem konkursu oraz przygotowaniem jego finału. W pierwszym tygodniu miesiąca na platformie zostanie udostępniony test próbny dla wszystkich zarejestrowanych uczestników, co pozwoli im zapoznać się z narzędziem, a organizatorom umożliwi wykrycie ewentualnych problemów technicznych oraz ich natychmiastowe rozwiązanie. Na podstawie wyników i informacji zwrotnych przeprowadzona zostanie korekta i optymalizacja ustawień platformy. W drugim tygodniu czerwca odbędzie się test główny, stanowiący właściwą część konkursu. Będzie on przeprowadzony w określonym oknie czasowym, z zachowaniem procedur bezpieczeństwa oraz zasad transparentności. Platforma wygeneruje automatycznie wyniki, natomiast organizator dokona ich weryfikacji formalnej, po czym przygotuje listy laureatów oraz protokół konkursowy. Nagrodzonych zostanie 15 uczestników, którzy uzyskają najwyższy wynik testu konkursowego

W trzecim tygodniu miesiąca zostanie przeprowadzony proces zamówienia i kompletacji nagród rzeczowych, zgodnie z wcześniejszym rozeznaniem rynku i przyjętym budżetem. Równolegle opracowane zostaną dyplomy, podziękowania oraz materiały informacyjne podsumowujące konkurs. Pod koniec czerwca odbędzie się finał konkursu połączony z wręczeniem nagród i omówieniem rezultatów. Będzie to także moment zamknięcia procedur administracyjnych, w tym przygotowania sprawozdania oraz archiwizacji dokumentacji. Całość zostanie zakończona ewaluacją wewnętrzną, której celem będzie ocena jakości realizacji oraz wskazanie rekomendacji na przyszłe edycje konkursu.

Rekrutacja i promocja

Rekrutacja uczniów będzie prowadzona w ścisłej współpracy ze szkołami podstawowymi z obszaru objętego działaniem. Wnioskodawca skontaktuje się z dyrektorami, nauczycielami i pedagogami — przedstawi ideę konkursu, cele i korzyści dla uczestników. Szkoły otrzymają pakiet materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki, informacje do mediów wewnętrznych), a nauczyciele zostaną zaproszeni do współpracy jako pośrednicy w rekrutacji i wsparcia uczniów. Rekrutacja zostanie również wsparta kampanią informacyjno-promocyjną w mediach społecznościowych oraz lokalnych mediach, co pozwoli dotrzeć również do rodziców i społeczności lokalnej.

Kampania promocyjna zostanie przeprowadzona przez profesjonalną firmę marketingowo-eventową, która odpowiada za przygotowanie materiałów graficznych i tekstowych, ich druk i dystrybucję, koordynację kampanii online (Facebook Ads), publikację informacji w mediach lokalnych – prasie oraz radiu, a także dystrybucję materiałów w przestrzeni publicznej — w urzędach, bibliotekach, domach kultury, sklepach i punktach usługowych. Materiały drukowane zostaną przygotowane zgodnie z identyfikacją wizualną projektu oraz wymogami Programu dofinansowania, z odpowiednim oznaczeniem źródła finansowania. Wolontariusze współpracujący z organizacją wesprą kolportaż ulotek i plakatów oraz działania promocyjne w terenie, zwłaszcza podczas wydarzeń lokalnych — co zwiększy wiarygodność i zasięg działań.

Na etapie przygotowania budżetu dokonano rozeznania cenowego z udziałem przynajmniej trzech dostawców w każdej kategorii kosztowej — licencji platformy, obsługi technicznej, usług marketingowych, druku materiałów oraz zakupu nagród. Dotyczy to również usług szkoleniowych i logistycznych — wszystko po to, by zapewnić rzetelność i oszczędność środków. W wielu pozycjach przyjęto najniższe oferty spełniające wymogi jakościowe i funkcjonalne, co świadczy o gospodarności oraz racjonalnym podejściu do planowania finansowego. Jednocześnie projekt przewiduje udział wolontariuszy — członków organizacji, którzy zadeklarowali wsparcie na zasadzie nieodpłatnej współpracy, co pozwala ograniczyć koszty przy zachowaniu wysokiego standardu realizacji.

Zespół projektowy zostanie zarządzany przez Kierownika projektu – XXXX, który odpowiada za pełną koordynację działań: logistykę, finansowanie, komunikację, współpracę z partnerami, nadzór nad realizacją konkursu oraz sprawozdawczość. Zakres prac został szczegółowo określony, a planowana liczba godzin na organizację konkursu — 75 h — została oszacowana na bazie doświadczenia w realizacji podobnych inicjatyw. Harmonogram obowiązków został rozbity na drobne zadania, co pozwala na elastyczne i przejrzyste zarządzanie projektem. W razie potrzeby organizator przewiduje możliwość zwiększenia zaangażowania zespołu lub wsparcia wolontariatu, przy jednoczesnym zachowaniu budżetu.

Transparentność, dostępność i trwałość rezultatów

Cały proces — od rekrutacji, przez realizację testów, aż po wręczenie nagród i ewaluację — zostanie przeprowadzony zgodnie z zasadami przejrzystości, uczciwości i zgodności z regulaminami Programu. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne zostaną właściwie oznaczone (logotypy Programu, informacje o źródle finansowania), a dokumentacja konkursowa, zgody, listy uczestników, protokoły i dyplomy zostaną przygotowane z zachowaniem standardów formalno-administracyjnych. Po zakończeniu konkursu planowana jest ewaluacja wewnętrzna oraz sprawozdanie końcowe, co pozwoli ocenić skuteczność, efektywność i trwałość rezultatów. Dzięki temu konkurs nie będzie zdarzeniem jednorazowym, ale przyczyni się do budowania trwałego kapitału wiedzy i kompetencji wśród młodzieży, zwiększenia zainteresowania działalnością OSP oraz umocnienia roli organizacji społecznej w środowisku lokalnym

Działanie #4

Nazwa działania

Przeprowadzenie diagnozy potrzeb

Planowany termin realizacji

Od	Do
2026-07-01	2026-12-31

Opis

Liczba znaków: 0 / 21000

Zadanie obejmuje kompleksowe opracowanie diagnozy potrzeb edukacyjnych młodzieży w zakresie udzielania pierwszej pomocy, ze szczególnym uwzględnieniem deficytów wiedzy i praktycznych umiejętności ujawnionych w wynikach konkursu organizowanego na wcześniejszym etapie projektu. Działanie zostało zaplanowane na lipiec, co roku (w przypadku projektów wieloletnich) po zakończeniu konkursu. Realizacja diagnozy zostanie powierzona zewnętrznemu podmiotowi – specjaliście posiadającemu udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu analiz edukacyjnych, raportów diagnostycznych oraz ewaluacji projektów o podobnym zakresie merytorycznym. Outsourcing zadania jest uzasadniony koniecznością zapewnienia wysokiej jakości metodologicznej, niezależności analitycznej oraz rzetelności wnioskowania, co przekłada się na większą trafność i użyteczność wniosków wykorzystywanych następnie do opracowania programu warsztatów.

W ramach diagnozy specjalista otrzyma pełny zestaw danych źródłowych zgromadzonych podczas konkursu, w tym: szczegółowe wyniki testów wiedzy uczestników, statystyki dotyczące liczby punktów uzyskanych w poszczególnych obszarach tematycznych, zestawienia najczęściej popełnianych błędów, informacje demograficzne i kontekstowe (np. szkoła, poziom edukacyjny), a także dane jakościowe wynikające z dobrowolnych komentarzy uczestników lub opiekunów merytorycznych. Podmiot zewnętrzny dokona również przeglądu materiałów towarzyszących konkursowi oraz dokumentacji projektowej, co pozwoli właściwie osadzić analizę wyników w kontekście regionalnym i edukacyjnym.

Prace diagnostyczne obejmą kilka kluczowych etapów. W pierwszej kolejności specjalista przeprowadzi weryfikację i uporządkowanie otrzymanych danych, dokonując ich standaryzacji i oczyszczenia, tak aby możliwe było przeprowadzenie dalszych analiz z zachowaniem poprawności statystycznej. W drugim etapie dokonana zostanie analiza ilościowa wyników konkursu z wykorzystaniem adekwatnych narzędzi, obejmująca m.in. obliczenie średnich wyników, median, odchyleń standardowych, rozkładów odpowiedzi oraz wskaźników trudności poszczególnych zagadnień. Analiza ta pozwoli określić, które obszary związane z pierwszą pomocą sprawiają uczniom szczególne trudności, gdzie pojawia się największy odsetek błędów oraz jakie są różnice w poziomie wiedzy pomiędzy szkołami, gminami lub grupami wiekowymi.

Kolejny etap prac będzie obejmował analizę jakościową, skoncentrowaną na identyfikacji wzorców myślenia, błędnych przekonań oraz typowych problemów interpretacyjnych ujawnionych w odpowiedziach uczestników. Specjalista przeanalizuje zanonimizowane komentarze i wnioski od nauczycieli oraz obserwacje osób zaangażowanych w organizację konkursu, co pozwoli na uchwycenie szerszego kontekstu edukacyjnego oraz barier utrudniających przyswajanie wiedzy z zakresu pierwszej pomocy. Dzięki temu powstała diagnoza będzie obejmowała zarówno odtworzenie „twardych” wyników testowych, jak i ich pogłębioną interpretację.

Na podstawie przeprowadzonych analiz podmiot zewnętrzny przygotuje raport diagnostyczny, który zostanie przekazany wnioskodawcy w formie pisemnej. Raport będzie zawierał szczegółowe zestawienia danych, wnioski wynikające z badań, interpretację statystyczną, rekomendacje dotyczące obszarów wymagających wsparcia oraz wskazania dotyczące sposobu konstrukcji programu warsztatów dla młodzieży. Istotnym elementem raportu będzie również wskazanie priorytetowych tematów oraz sugerowana struktura warsztatów, obejmująca nie tylko zagadnienia merytoryczne, lecz także proponowane metody pracy, stopień zaawansowania treści oraz zakres ćwiczeń praktycznych. Rekomendacje zostaną opracowane w sposób umożliwiający ich bezpośrednie wykorzystanie w planowaniu działań edukacyjnych realizowanych w kolejnych miesiącach projektu.

Realizacja diagnozy potrzeb jest zadaniem kluczowym dla zapewnienia adekwatności i wysokiej jakości późniejszych warsztatów z pierwszej pomocy. Dzięki niej możliwe będzie precyzyjne dopasowanie programu zajęć do poziomu wiedzy młodzieży w danym regionie, identyfikacja najważniejszych luk kompetencyjnych oraz wyznaczenie kierunków działań edukacyjnych, które w największym stopniu przyczynią się do wzrostu bezpieczeństwa i świadomości zdrowotnej uczniów. Tym samym diagnoza spełni funkcję pomostową łączącą wyniki konkursu z merytorycznym przygotowaniem warsztatów, gwarantując spójną i logicznie powiązaną strukturę całego projektu.

Zadanie zostanie zrealizowane przez zewnętrznego specjalistę na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy B2B, przy czym przewidywany zakres prac obejmuje 30–40 godzin analitycznych oraz opracowanie raportu. Wycena zostanie dokonana na podstawie rozeznania rynku usług analitycznych i uwzględniona jako koszt kwalifikowany w budżecie projektu.

Działanie #5

Nazwa działania

Organizacja warsztatów z udzielania pierwszej pomocy

Planowany termin realizacji

Od	Do
2026-04-01	2028-12-31

Opis

Liczba znaków: 0 / 21000

Organizacja warsztatów z pierwszej pomocy dla młodzieży w wieku 12-16 lat z powiatu XXXXXX została zaplanowana w sposób zapewniający zarówno wysoki poziom merytoryczny, jak i bezpieczeństwo oraz efektywność logistyczną przedsięwzięcia. Zakłada się przeprowadzenie cyklu 5 warsztatów rocznie (w przypadku projektów wieloletnich) dla 10 osób każdy dotyczących pierwszej pomocy. Zadanie zostanie rozpoczęte po otrzymaniu raportu dotyczącego diagnozy potrzeb edukacyjnych młodzieży, przygotowanego na podstawie analizy wyników konkursu online. Raport ten będzie stanowił kluczowe źródło danych, pozwalające na precyzyjne określenie obszarów wymagających wzmocnienia, takich jak rozpoznawanie stanów zagrożenia życia, podstawowe procedury ratownicze, ocena bezpieczeństwa miejsca zdarzenia czy praktyczne wykonywanie czynności resuscytacyjnych. Wnioski i rekomendacje zawarte w opracowaniu zostaną szczegółowo przeanalizowane przez Kierownika Projektu oraz trenera prowadzącego warsztaty.

Na ich podstawie opracowany zostanie szczegółowy program zajęć, w tym dobór modułów tematycznych, zakres ćwiczeń praktycznych, czas trwania poszczególnych bloków oraz wymagane materiały szkoleniowe. Dostosowanie tematyki warsztatów do realnych kompetencji i potrzeb uczestników zapewni wysoką efektywność edukacyjną oraz pozwoli skupić się na tych obszarach, w których młodzież wykazała najniższy poziom wiedzy lub największe trudności praktyczne. Dzięki temu warsztaty będą bezpośrednią odpowiedzią na zdiagnozowane potrzeby, co zwiększy ich wartość merytoryczną, skuteczność oraz adekwatność w kontekście lokalnych uwarunkowań.

Realizacja zadania obejmuje trzy zasadnicze etapy – przygotowawczy, wdrożeniowy oraz realizacyjny – a całość zaplanowano na okres sierpień–październik, co umożliwia przeprowadzenie pełnego cyklu szkoleniowego w warunkach sprzyjających aktywności edukacyjnej młodzieży i dostępności zasobów kadrowych oraz infrastrukturalnych OSP. Warsztaty zostaną przeprowadzone w siedzibie wnioskodawcy, co dodatkowo wzmacnia ich charakter środowiskowy, sprzyja budowaniu relacji między młodzieżą a strażakami oraz pozwala na wykorzystanie sprzętu ratowniczego oraz materiałów poglądowych dostępnych na miejscu.

Pierwszy etap, przypadający na sierpień, obejmuje przygotowanie organizacyjne oraz merytoryczne warsztatów. Zostanie on zainicjowany na początku miesiąca formalnym potwierdzeniem współpracy z wykwalifikowanym trenerem ratownictwa medycznego, którego zadaniem będzie opracowanie szczegółowego programu szkolenia, dostosowanego do wieku uczestników oraz standardów obowiązujących w Krajowym Systemie Ratowniczo-Gaśniczym. W tym okresie trener wraz z przedstawicielami OSP przygotuje scenariusz zajęć, obejmujący zarówno część teoretyczną (ocena sytuacji, bezpieczeństwo własne, podstawy anatomii nagłych stanów zagrożenia życia), jak i praktyczną (RKO na fantomach, użycie AED, tamowanie krwotoków, pozycja bezpieczna, postępowanie przy oparzeniach, zatrzymaniu krążenia, zadławieniach oraz urazach komunikacyjnych). Jednocześnie zostanie przeprowadzony przegląd i weryfikacja dostępnego sprzętu szkoleniowego, takiego jak fantomy osoby dorosłej, fantomy pediatryczne, trenażery AED, zestawy opatrunkowe, kamizelki do nauki usuwania ciała obcego z dróg oddechowych oraz środki dezynfekcyjne. W przypadku potrzeby uzupełnienia wyposażenia – np. z uwagi na zużycie eksploatacyjne lub niewystarczającą liczbę fantomów do pracy w grupach – OSP dokona stosownego rozeznania cenowego i zakupi brakujące elementy, aby zagwarantować wysoki standard szkolenia.

Równolegle do prac merytorycznych prowadzona będzie szczegółowa analiza warunków lokalowych siedziby OSP, w której odbędą się warsztaty. Obejmuje ona ocenę dostępności pomieszczeń, możliwości ustawienia stołów i stanowisk ćwiczeniowych, zapewnienia odpowiedniej wentylacji oraz przygotowania zaplecza sanitarnego. W sierpniu przygotowane zostaną sale szkoleniowe, w tym ich dostosowanie do prowadzenia zajęć praktycznych: rozłożenie mat treningowych, wyznaczenie stref ćwiczeniowych, przygotowanie miejsc do dezynfekcji sprzętu oraz punktów pomiaru obecności. Ważną częścią przygotowań będzie również opracowanie zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas warsztatów, w tym procedur związanych z higieną pracy na fantomach, zasad udzielania pomocy podczas ćwiczeń oraz wytycznych dotyczących zachowania w części garażowej lub operacyjnej jednostki OSP.

Drugi etap, realizowany we wrześniu, obejmuje działania promocyjne, informacyjne oraz rekrutacyjne. Na początku miesiąca OSP opublikuje oficjalne ogłoszenie o warsztatach, skierowane do mieszkańców oraz szkół podstawowych i ponadpodstawowych z regionu. Informacja zostanie upowszechniona za pośrednictwem mediów społecznościowych, strony internetowej OSP, a także poprzez dyrektorów szkół, do których zostaną przekazane plakaty i materiały informacyjne. Ogłoszenie będzie zawierało link do internetowego formularza zgłoszeniowego, stanowiącego jednocześnie podstawę udziału w procesie rekrutacyjnym.

Rekrutacja uczestników zostanie przeprowadzona w formule konkursowej, na zasadach określonych w regulaminie warsztatów. Formularz zgłoszeniowy będzie obejmował m.in. pytania dotyczące motywacji do udziału w warsztatach, miejsca zamieszkania oraz innych kryteriów społecznych i edukacyjnych istotnych z punktu widzenia celów projektu. Zastosowanie konkursowego trybu naboru pozwoli na wybór uczestników najbardziej zmotywowanych oraz zapewni preferencje dla grup, do których dostęp do edukacji z zakresu pierwszej pomocy jest ograniczony (np. młodzieży zamieszkującej obszary wiejskie).

Na podstawie przyjętych kryteriów punktowych, określonych i opublikowanych w regulaminie rekrutacji, organizator dokona oceny wszystkich poprawnie złożonych zgłoszeń i sporządzi listę rankingową. Do udziału w warsztatach zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów, do wyczerpania limitu miejsc. Pozostali zgłaszający zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. Proces rekrutacji potrwa do ostatniego tygodnia września i będzie na bieżąco monitorowany przez organizatora. Po zakończeniu naboru wybrani uczestnicy otrzymają potwierdzenie zakwalifikowania wraz z regulaminem warsztatów, harmonogramem zajęć oraz informacją o zasadach bezpieczeństwa obowiązujących na terenie jednostki OSP.

W drugiej połowie września trener opracuje ostateczną wersję materiałów szkoleniowych, w tym prezentację multimedialną, zestawy instruktażowe do ćwiczeń, karty pracy oraz arkusze oceny uczestników. Równocześnie OSP skoordynuje przygotowanie zestawów szkoleniowych dla uczestników, obejmujących m.in. jednorazowe maseczki do RKO, rękawiczki ochronne, mini-opatrunki, broszury edukacyjne oraz krótkie instrukcje postępowania w nagłych zdarzeniach. Zostanie także opracowany szczegółowy harmonogram godzinowy warsztatów, uwzględniający przerwy, rotację grup ćwiczeniowych oraz moduł ewaluacyjny. Wybrane zostaną odpowiednie terminy na realizację 5 całodniowych warsztatów uwzględniając dostępność trenera oraz zespołu projektowego. W tym samym czasie OSP sfinalizuje zamówienie cateringu, który zostanie zapewniony dla uczestników, aby stworzyć przyjazne warunki do nauki i odpoczynku. W ramach rozeznania cenowego porównane zostaną oferty trzech lokalnych firm gastronomicznych, obejmujące dostarczenie zestawów kanapkowych, napojów oraz przekąsek, a następnie wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza pod względem ceny i jakości.

Trzeci etap, przypadający na październik, będzie poświęcony bezpośredniej realizacji warsztatów. W pierwszym tygodniu miesiąca przeprowadzone zostaną ostatnie kontrole techniczne sprzętu szkoleniowego oraz przygotowanie sali do zajęć. Następnie odbędzie się właściwa realizacja warsztatów, zaplanowana w formie intensywnych, kilkugodzinnych bloków szkoleniowych, prowadzonych przez wykwalifikowanego trenera przy wsparciu członków OSP. Warsztaty rozpoczną się krótkim testem wiedzy dotyczącym pierwszej pomocy, który pomoże trenerowi sprawdzić, na które aspekty powinien zwrócić szczególną uwagę w przypadku danej grupy. Warsztaty zostaną zorganizowane w taki sposób, aby każdy uczestnik miał możliwość wielokrotnego przećwiczenia poszczególnych czynności, w tym prowadzenia uciśnięć klatki piersiowej, wentylacji zastępczej, użycia defibrylatora AED, tamowania masywnych krwotoków oraz układania poszkodowanego w pozycji bezpiecznej. Zajęcia będą prowadzone metodą symulacyjną, co oznacza, że uczestnicy zostaną postawieni w realistycznych scenariuszach, wymagających podjęcia szybkiej, świadomej decyzji i zastosowania zdobytej wiedzy w praktyce. Dzięki temu warsztaty nie tylko rozwijają kompetencje techniczne, lecz także uczą odporności, pracy w stresie oraz odpowiedzialności za świadków zdarzenia.

Po zakończeniu części praktycznej trener przeprowadzi krótkie podsumowanie, omawiając najczęściej popełniane błędy i udzielając informacji zwrotnej każdemu uczestnikowi. Na zakończenie warsztatów uczestnicy wykonają analogiczny test wiedzy do testu z początku warsztatów, aby przeprowadzić ewaluację warsztatów i sprawdzić, czy warsztaty przyczyniły się do wzrostu wiedzy uczestników na temat pierwszej pomocy. Każdy z uczestników otrzyma także imienny certyfikat ukończenia warsztatów oraz zestaw materiałów edukacyjnych do wykorzystania w przyszłości. Ostatni tydzień października zostanie przeznaczony na podsumowanie całego procesu, przygotowanie dokumentacji z realizacji projektu, analizę frekwencji oraz zebranie opinii uczestników w formie ankiet ewaluacyjnych. Etap ten pozwoli na zidentyfikowanie mocnych stron warsztatów, wskazanie obszarów wymagających ewentualnej poprawy oraz zebranie rekomendacji na potrzeby przyszłych działań edukacyjnych OSP. Dzięki temu jednostka wzmocni swoje kompetencje w zakresie organizacji szkoleń, co pozytywnie wpłynie na trwałość rezultatów projektu i dalsze działania na rzecz budowania kultury bezpieczeństwa w regionie.

Działanie #6

Nazwa działania

Ewaluacja projektu

Planowany termin realizacji

Od	Do
2026-11-01	2026-12-31

Opis

Liczba znaków: 0 / 21000

Do wyboru 2 opisy – roczny lub kilkuletni projekt

Ewaluacja – projekt roczny

Ewaluacja projektu zostanie przeprowadzona przez zewnętrzną firmę ekspercką po zakończeniu wszystkich zaplanowanych działań. Celem ewaluacji jest kompleksowa ocena skuteczności, jakości i efektywności zrealizowanych warsztatów oraz konkursu, a także przygotowanie rekomendacji, które posłużą do udoskonalenia przyszłych przedsięwzięć edukacyjnych.

Zakres ewaluacji obejmuje kilka kluczowych obszarów. Po pierwsze, ocenione zostanie osiągnięcie celów projektu – zarówno głównych, jak i szczegółowych – w tym zgodność wyników konkursów i efektów warsztatów z przyjętymi założeniami. Po drugie, badana będzie jakość i trwałość rezultatów, a także wpływ projektu na uczestników. Po trzecie, ewaluacja obejmie analizę przebiegu działań organizacyjnych, identyfikując mocne strony oraz obszary wymagające usprawnień. Na koniec, zewnętrzny wykonawca opracuje rekomendacje dotyczące organizacji, merytoryki oraz metod pracy, które mogą być wykorzystane w kolejnych projektach.

Do realizacji ewaluacji zastosowane zostaną metody jakościowe i ilościowe. Ankiety online wypełniane przez uczestników warsztatów i konkursów pozwolą ocenić organizację, przebieg działań, komunikację oraz użyteczność treści, przy zachowaniu anonimowości zapewniającej rzetelność wyników. Wywiady jakościowe przeprowadzane z partnerami projektu i członkami zespołu projektowego pozwolą na pogłębioną analizę procesów realizacyjnych. Ponadto dokonana zostanie analiza dokumentacji projektowej, w tym harmonogramów, materiałów edukacyjnych oraz raportów, a także analiza wskaźników takich jak liczba uczestników, zgłoszeń konkursowych czy poziom satysfakcji beneficjentów.

Proces ewaluacji obejmuje trzy etapy: przygotowanie, badanie i raport końcowy. W fazie przygotowania zewnętrzna firma opracuje szczegółowy plan ewaluacji, wskaźniki i narzędzia badawcze. W fazie badania zostaną zebrane dane za pomocą ankiet, wywiadów i analizy dokumentacji. Na zakończenie opracowany zostanie raport końcowy, zawierający wnioski i rekomendacje usprawniające przyszłe działania Oferenta.

Powierzenie ewaluacji zewnętrznemu podmiotowi gwarantuje niezależność i obiektywizm badania, a także wysoką jakość opracowania wniosków. Wyniki ewaluacji stanowią podstawę do podejmowania decyzji dotyczących kolejnych inicjatyw edukacyjnych i pozwalają efektywnie planować przyszłe projekty.

Ewaluacja – projekt wieloletni

W projekcie wieloletnim ewaluacja będzie realizowana przez niezależną zewnętrzną firmę ekspercką corocznie, po zakończeniu rocznego cyklu działań w okresie listopad-grudzień. Celem jest bieżąca analiza jakości i skuteczności realizowanych działań, identyfikacja obszarów wymagających usprawnień oraz wdrażanie zmian, które zwiększają efektywność kolejnych edycji warsztatów i konkursów. Systematyczna ewaluacja zapewnia utrzymanie wysokiego standardu realizacji projektu oraz umożliwia bieżące dostosowanie działań do potrzeb uczestników i partnerów.

Zakres ewaluacji obejmuje zarówno ocenę realizacji rocznych celów, jak i wpływu działań na beneficjentów oraz procesy organizacyjne. Corocznie sprawdzana jest frekwencja, liczba uczestników, wyniki konkursów oraz efektywność warsztatów. Ewaluacja uwzględnia także analizę jakości merytorycznej treści, przydatności prowadzonych zajęć oraz satysfakcji uczestników. Równocześnie badany jest przebieg procesów organizacyjnych, w tym współpraca z partnerami projektu, komunikacja i organizacja działań. Na podstawie wyników formułowane są rekomendacje dotyczące usprawnienia organizacji, treści merytorycznych, komunikacji i metod pracy w kolejnych edycjach projektu.

Metody ewaluacji obejmują ankiety online skierowane do uczestników warsztatów i konkursów, ankiety dla partnerów projektu, wywiady jakościowe z członkami zespołu projektowego oraz analizę dokumentacji rocznej, w tym harmonogramów, zgłoszeń konkursowych, list obecności i materiałów edukacyjnych. Analizowane są również wskaźniki roczne, takie jak liczba uczestników, liczba przeprowadzonych warsztatów, liczba zgłoszeń konkursowych, frekwencja oraz poziom satysfakcji uczestników.

Proces ewaluacji corocznej obejmuje przygotowanie, realizację badania i opracowanie raportu rocznego. W fazie przygotowania firma zewnętrzna tworzy roczny plan ewaluacji oraz narzędzia badawcze, w tym ankiety i scenariusze wywiadów. W fazie badania zbierane są dane za pomocą ankiet, wywiadów i analizy dokumentacji. Na zakończenie przygotowywany jest raport roczny, który zawiera analizę wyników, wskaźników, wnioski oraz rekomendacje, które zostaną wdrożone przed rozpoczęciem kolejnego roku projektu.

Po zakończeniu ostatniego roku realizacji projektu przewidziana jest ewaluacja całościowa, również przeprowadzona przez zewnętrzną firmę ekspercką. Jej celem jest podsumowanie wszystkich lat realizacji, ocena skuteczności całego projektu, trwałości rezultatów oraz opracowanie wniosków strategicznych, które mogą posłużyć do planowania przyszłych inicjatyw edukacyjnych. Ewaluacja końcowa obejmuje analizę osiągniętych celów projektu, rezultatów, przebiegu wszystkich działań oraz rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju organizacji.

Powierzenie ewaluacji podmiotowi zewnętrznemu zapewnia niezależność i obiektywizm badania, a także umożliwia systematyczne doskonalenie jakości wszystkich działań projektu. Bieżąca oraz końcowa ewaluacja pozwala nie tylko poprawiać efektywność i jakość realizowanych warsztatów i konkursów, ale także lepiej dostosować projekt do potrzeb uczestników i partnerów w kolejnych edycjach.

5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego

Co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? Jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania?

Realizacja projektu przyniesie konkretne, mierzalne efekty w postaci usług edukacyjnych oraz materiałów przygotowanych dla uczestników. Bezpośrednim efektem działań będzie przeprowadzenie konkursów z wiedzy o pożarnictwie w szkołach podstawowych na terenie powiatu XXX oraz zorganizowanie praktycznych warsztatów z pierwszej pomocy dla młodzieży w wieku 12–16 lat. Uczniowie biorący udział w konkursach otrzymają dostęp do profesjonalnie przygotowanego testu online, umożliwiającego sprawdzenie swojej wiedzy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, zasad bezpiecznego zachowania i reagowania w sytuacjach zagrożenia. Dodatkowym efektem będzie opracowanie zestawów pytań konkursowych oraz materiałów edukacyjnych, które mogą być wykorzystywane również po zakończeniu projektu, wzmacniając trwałość jego rezultatów.

W ramach warsztatów uczestnicy skorzystają z praktycznych zajęć, podczas których nauczą się podstawowych procedur udzielania pierwszej pomocy, takich jak ocena stanu poszkodowanego, resuscytacja krążeniowo-oddechowa, tamowanie krwotoków, pozycja bezpieczna czy reagowanie w sytuacjach nagłych. Warsztaty zostaną przeprowadzone z użyciem profesjonalnych fantomów, apteczek szkoleniowych oraz niezbędnych pomocy dydaktycznych, co znacząco podniesie wartość merytoryczną zajęć. Bezpośrednim efektem będzie więc przeszkolenie określonej liczby młodych osób, które nabędą realne, praktyczne umiejętności mogące uratować życie w sytuacjach zagrożenia.

Kolejnym produktem projektu będzie wzmocnienie współpracy między szkołami, organizacjami społecznymi, nauczycielami i rodzicami w obszarze edukacji na temat bezpieczeństwa. Dzięki temu projekt przyczyni się do budowania lokalnej sieci współpracy, angażującej różne środowiska wokół wspólnego celu, jakim jest podniesienie świadomości i kompetencji obywatelskich młodzieży.

Realizacja zadania doprowadzi również do wzrostu znaczenia organizacji pozarządowej w życiu publicznym powiatu. Dzięki zaangażowaniu w działania edukacyjne i prospołeczne organizacja zyska większą rozpoznawalność, zaufanie mieszkańców oraz pozycję partnera w działaniach na rzecz bezpieczeństwa. Wzmocni to instytucjonalnie sektor obywatelski i przyczyni się do zwiększenia jego roli w kształtowaniu postaw społecznych młodego pokolenia.

Najważniejszym efektem realizacji projektu będzie jednak trwała zmiana społeczna. Młodzież biorąca udział w konkursach i warsztatach zdobędzie wiedzę i umiejętności, które przełożą się na większą pewność siebie w sytuacjach zagrożenia, lepsze rozumienie zasad bezpieczeństwa oraz gotowość do niesienia pomocy innym. Uczniowie w wieku 12–16 lat są na etapie intensywnego kształtowania nawyków i postaw, dlatego zdobyta wiedza prawdopodobnie wpłynie na ich przyszłe działania i sposób funkcjonowania w społeczności lokalnej. Dzięki projektowi wzrośnie świadomość odpowiedzialności obywatelskiej, umiejętność współpracy, empatia oraz gotowość do angażowania się w działania na rzecz innych.

Zmianą społeczną będzie także zwiększenie ogólnego poziomu bezpieczeństwa w powiecie. Przeszkoleni młodzi ludzie staną się bardziej świadomymi uczestnikami życia społecznego, potrafiącymi reagować w sytuacjach kryzysowych, wspierać rówieśników i dorosłych oraz propagować wiedzę o pierwszej pomocy w swoich środowiskach. Dodatkowo działania projektowe przyczynią się do wzrostu zainteresowania tematyką pożarnictwa, bezpieczeństwa i ratownictwa, co może w przyszłości skłonić część młodzieży do angażowania się w działalność społeczną, wolontariat lub struktury ochotniczych straży pożarnych.

Istotnym elementem trwałej zmiany będzie również zaktywizowanie środowisk szkolnych i lokalnych instytucji do wspólnego działania. Projekt stanie się impulsem do dalszych inicjatyw prospołecznych, realizowanych w partnerstwie między organizacjami, szkołami i społecznościami lokalnymi. Dzięki temu możliwe będzie budowanie kultury bezpieczeństwa, współodpowiedzialności i społecznej samoorganizacji, co wpisuje się w cel wzmocnienia sektora obywatelskiego.

Podsumowując, bezpośrednimi efektami realizacji projektu będą: przeprowadzenie testu online z wiedzy o pożarnictwie, udostępnienie materiałów edukacyjnych, przeszkolenie młodzieży w zakresie pierwszej pomocy oraz nawiązanie współpracy z lokalnymi instytucjami. Natomiast kluczową zmianą społeczną będzie wzrost świadomości i kompetencji w zakresie bezpieczeństwa, rozwój postaw obywatelskich oraz wzmocnienie roli organizacji społecznych w kształtowaniu i wspieraniu działań edukacyjnych na poziomie lokalnym.

Czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania)

Rezultaty osiągnięte w trakcie realizacji projektu będą miały charakter długofalowy i zostaną wykorzystane w kolejnych działaniach organizacji, wzmacniając jej potencjał edukacyjny oraz pozycję w sektorze obywatelskim. Projekt zakłada nie tylko kilkukrotne przeprowadzenie konkursów oraz warsztatów, ale również stworzenie materiałów, narzędzi i mechanizmów, które będą mogły służyć społeczności lokalnej w przyszłości.

Jednym z kluczowych trwałych rezultatów będzie opracowany test online z wiedzy o pożarnictwie, wraz z zestawem pytań i materiałów edukacyjnych. Zostaną one zachowane i udoskonalane, tak aby mogły być wykorzystywane w kolejnych edycjach konkursów, zarówno w formie lokalnej, jak i – w przyszłości – możliwej do rozszerzenia na szkoły z sąsiednich powiatów. Cyfrowa forma narzędzia zapewnia jego łatwe aktualizowanie oraz szeroką dostępność, co umożliwi kontynuację działań edukacyjnych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów.

Trwałym efektem projektu będzie również podniesienie kompetencji młodzieży w zakresie pierwszej pomocy. Nabyte umiejętności praktyczne nie tylko zwiększą bezpieczeństwo lokalnej społeczności, ale także mogą być rozwijane poprzez kolejne działania organizacji, takie jak zajęcia specjalistyczne, szkolenia wolontariackie czy akcje profilaktyczne. Organizacja planuje wykorzystać rosnące zainteresowanie tematyką pierwszej pomocy do tworzenia nowych programów edukacyjnych adresowanych do różnych grup wiekowych, również dorosłych.

Dzięki realizacji projektu rozwiną się także trwałe relacje ze szkołami, nauczycielami i lokalnymi instytucjami. Nawiązana współpraca — oparta na wspólnej trosce o bezpieczeństwo i edukację młodzieży — będzie stanowiła solidną podstawę do dalszych partnerstw. Możliwe będą cykliczne inicjatywy, takie jak doroczne konkursy z wiedzy o pożarnictwie, regularne szkolenia z pierwszej pomocy, pokazy ratownicze czy dni bezpieczeństwa organizowane we współpracy z placówkami edukacyjnymi. To przyczyni się do dalszego wzmacniania sektora obywatelskiego i inicjatyw angażujących społeczność lokalną.

Trwałość rezultatów zapewni także rozwój instytucjonalny organizacji Wnioskodawcy. Przeprowadzenie projektu pozwoli jej na zdobycie nowych doświadczeń w organizacji działań edukacyjnych o szerokim zasięgu oraz w pracy z młodzieżą. Zwiększy to zdolność organizacji do sięgania po kolejne środki, realizacji większych projektów oraz poszerzania oferty społecznej. Wzmocnienie wizerunku organizacji jako instytucji odpowiedzialnej za edukację i bezpieczeństwo przełoży się na większe zaufanie mieszkańców, co ułatwi pozyskiwanie partnerów i wolontariuszy.

Istotnym trwałym efektem będzie również wzrost kompetencji obywatelskich wśród młodych uczestników. Wiedza i umiejętności z zakresu bezpieczeństwa, udzielania pierwszej pomocy oraz reagowania w sytuacjach kryzysowych będą miały charakter długoterminowy i mogą znacząco wpłynąć na ich dalszą aktywność społeczną. Uczestnicy projektu mogą w przyszłości angażować się w działalność organizacji, inicjatywy wolontariackie, szkolne koła ratownicze lub lokalne jednostki OSP. W ten sposób projekt staje się impulsem do budowania świadomego, aktywnego społeczeństwa obywatelskiego.

Rezultaty projektu — test online, materiały edukacyjne, doświadczenie szkoleniowe, nawiązane partnerstwa oraz wzmocnione kompetencje młodzieży — będą więc wykorzystywane w kolejnych działaniach organizacji oraz rozwijane w przyszłych inicjatywach. Projekt nie ma charakteru jednorazowego; stanowi fundament dla dalszego poszerzania oferty edukacyjnej, budowania kultury bezpieczeństwa, wzmacniania samoorganizacji społecznej oraz rozwijania sektora obywatelskiego w powiecie XXX. Dzięki temu jego efekty pozostaną trwałe i będą mieć wpływ na lokalną społeczność długo po zakończeniu realizacji zadania.

6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego

Wskaźnik #1 – wskaźnik obowiązkowy
Nazwa rezultatu 6) Liczba planowanych wolontariuszy zaangażowanych do realizacji zadania, z którymi podpisane zostanie porozumienie wolontariackie;	Liczba wolontariuszy zaangażowanych przy realizacji zadania (rezultat obowiązkowy)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	1
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania: – Rejestracja wolontariuszy wraz z opisem ich zadań. – Raporty z działań wolontariuszy. Źródło informacji: – Formularze zgłoszeniowe wolontariuszy. – Sprawozdania i raporty z działalności wolontariuszy.
Wskaźnik #2 – wskaźnik obowiązkowy
Nazwa rezultatu 7) Liczba podmiotów prywatnych i publicznych, z którymi Oferent planuje zawiązać formalną współpracę potwierdzoną umową partnerską w ramach realizacji zadania;	Liczba partnerstw zawartych na rzecz zadania realizowanego w ramach Programu (dotyczy wyłącznie liczby partnerów, z którymi zawarta zostanie umowa partnerska)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	1
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania: – Spisywanie umów o partnerstwie oraz porozumień z podmiotami zaangażowanymi w realizację zadania. Źródło informacji: – Kopie podpisanych umów/porozumień z partnerami. – Raporty ze spotkań organizacyjnych z partnerami. Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: Partnerstwo zostanie zawarte z Powiatową Komendą Państwowej Straży Pożarnej. Partnerstwo zapewni wsparcie merytoryczne w zakresie przygotowania pytań i materiałów do konkursu wiedzy o pożarnictwie oraz podniesie rangę realizowanych działań
Wskaźnik #3 – wskaźnik obowiązkowy
Nazwa rezultatu 8) Liczba podmiotów prywatnych i publicznych, z którymi Oferent planuje współpracować w ramach realizacji zadania;	Liczba podmiotów/partnerów zaangażowanych przy realizacji zadania – poza wnioskodawcą (formalnych partnerstw i nieformalnych)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	5
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	5 szkół podstawowocyh w powiecie Sposób monitorowania: zgłoszenia szkół do udziału w konkursie (np. formularze, e-maile, deklaracje współpracy); Źródło informacji: korespondencja z sekretariatami szkół i nauczycielami dokumentującą uzgodnienia dotyczące organizacji konkursu, przekazywania materiałów oraz komunikacji z uczniami; listy uczestników konkursu pochodzących z konkretnych szkół; lista szkół ujętych w dokumentacji projektowej**, odzwierciedlającą liczbę podmiotów faktycznie współpracujących przy realizacji zadania; Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: Wskaźnik uznaje się za osiągnięty, gdy szkoła zgłosi udział w konkursie oraz podejmie współpracę organizacyjną (np. przekazanie informacji uczniom, udział opiekuna, korespondencja potwierdzająca kontakt). Wskaźnik zostanie określony na poziomie co najmniej 5 szkół, które zadeklarują chęć udziału i podejmą współpracę projektową. Jednocześnie należy zaznaczyć, że potencjalnie liczba szkół-partnerów może być wyższa – nawet odpowiadać liczbie szkół działających na terenie powiatu. Nie można zagwarantować, że wszystkie szkoły będą zainteresowane udziałem w konkursie ani że utrzymają kontakt organizacyjny przez cały okres realizacji zadania. W praktyce liczba szkół zaangażowanych w projekt zależeć będzie od ich gotowości, obciążenia organizacyjnego oraz decyzji dyrekcji.
Wskaźnik #4
Nazwa rezultatu	Liczba przeprowadzonych konkursów edukacyjnych
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	3
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania: – Dokumentacja projektowa i raporty z realizacji projektu, Rejestr przeprowadzonych wydarzeń. Źródło informacji: – Sprawozdania i raporty końcowe projektu, Harmonogram realizacji działań projektowych.
Wskaźnik #5
Nazwa rezultatu	Liczba osób uczestnicząca w konkursach edukacyjnych
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	300
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Liczba uczestników zalogowanych i przystępujących do testu głównego na platformie. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Raport z systemu, lista aktywnych uczestników, eksport wyników z platformy. Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: — Założono, że co najmniej 100 uczestników przystąpi do testu głównego w ramach konkursu w danym roku. Oszacowanie na wskazanym poziomie stanowi ostrożne założenie minimalne przyjęte na potrzeby projektowania działań oraz kalkulacji wskaźników. Szacunek ten został oparty na bezpośrednich rozmowach z nauczycielami kilku szkół podstawowych z regionu, którzy zgodnie zadeklarowali gotowość do zaangażowania grup uczniów w takim właśnie rozmiarze. Wykorzystanie dedykowanej platformy edukacyjnej oraz skalowalna forma konkursu zapewniają możliwość obsługi nieograniczonej liczby uczestników, co otwiera potencjał do znacznie większej frekwencji niż pierwotnie zakładano. Zespół organizacyjny będzie aktywnie prowadził działania rekrutacyjne i promocyjne, skierowane do wszystkich szkół w regionie objętym projektem. Celem jest jak najszersze upowszechnienie informacji o konkursie i zmotywowanie nawet kilkuset uczniów do udziału. Efektem realizacji będzie masowe zaangażowanie młodzieży w działania edukacyjne związane z tematyką konkursu.
Wskaźnik #6
Nazwa rezultatu	Odsetek uczestników, którzy zadeklarowali, że udział w konkursie poszerzył ich wiedzę z tematyki konkursowej
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	jakościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	80
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Analiza wyników ankiety wypełnianej po zakończeniu testu głównego. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Raport z systemu, zbiorcze zestawienie odpowiedzi „Tak” i „Nie” wszystkich uczestników z platformy konkursowej. Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: — Wskaźnik zostanie zmierzony poprzez obowiązkową ankietę online udostępnioną każdemu uczestnikowi bezpośrednio po ukończeniu testu głównego. Ankieta będzie zawierała pytanie „Czy udział w konkursie poszerzył Twoją wiedzę na temat poruszanych zagadnień?”, z odpowiedziami „Tak” lub „Nie”. System automatycznie obliczy procentowy udział pozytywnych odpowiedzi („Tak”) wśród wszystkich ankietowanych uczestników. Wskaźnik ten pozwoli ocenić, czy projekt zrealizował swój najważniejszy cel edukacyjny. Ze względu na refleksyjny charakter tego rezultatu osiągnięcie wysokiego poziomu świadczyć będzie o rzeczywistym zaangażowaniu uczniów i skuteczności działań edukacyjnych
Wskaźnik #7
Nazwa rezultatu	Odsetek uczestników konkursu, którzy ocenili formę online jako interesującą i wygodną w użytkowaniu (wartość procentowa)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	jakościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	80
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Analiza wyników ankiety wypełnianej po zakończeniu testu głównego. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Raport z systemu, zbiorcze zestawienie odpowiedzi „Tak” i „Nie” wszystkich uczestników z platformy konkursowej.
Wskaźnik #8
Nazwa rezultatu	Odsetek uczestników deklarujących chęć udziału w podobnych konkursach online w przyszłości (wartość procentowa)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	jakościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	80
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Analiza wyników ankiety wypełnianej po zakończeniu testu głównego. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Raport z systemu, zbiorcze zestawienie odpowiedzi „Tak” i „Nie” wszystkich uczestników z platformy konkursowej.
Wskaźnik #9
Nazwa rezultatu	Odsetek uczestników, którzy uznali treść pytań konkursowych za czytelną i zrozumiałą (wartość procentowa)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	jakościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	70
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Analiza wyników ankiety wypełnianej po zakończeniu testu głównego. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Raport z systemu, zbiorcze zestawienie odpowiedzi „Tak” i „Nie” wszystkich uczestników z platformy konkursowej.
Wskaźnik #10
Nazwa rezultatu	Liczba przeprowadzonych warsztatów z udzielania pierwszej pomocy
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	15
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania: – Dokumentacja projektowa i raporty z realizacji projektu, Rejestr przeprowadzonych wydarzeń. Źródło informacji: – Sprawozdania i raporty końcowe projektu, Harmonogram realizacji działań projektowych. Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: Rocznie zakłada się osiągnięcie wskaźnika na poziomie 5 warsztatów – 5 warsztatów rocznie x 3 lata daje całkowity poziom osiągnięcia równy 15.
Wskaźnik #11
Nazwa rezultatu	Liczba osób uczestnicząca w warsztatach z udzielania pierwszej pomocy
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	ilościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	150
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania: – Liczba uczestników, która potwierdziła obecność na warsztatach – Dokumentacja fotograficzna i wideo, weryfikująca liczbę osób obecnych na wydarzeniu. Źródło informacji: – Materiały fotograficzne. – Lista obecności. Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: Rocznie zakłada się osiągnięcie wskaźnika na poziomie 50 uczestników warsztatów – 50 uczestników warsztatów rocznie x 3 lata daje całkowity poziom osiągnięcia równy 150 osób.
Wskaźnik #12
Nazwa rezultatu	Odsetek uczestników, których wiedza w zakresie pierwszej pomocy zwiększyła się po udziale w warsztatach (wartość procentowa)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	jakościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	50
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Analiza wyników testów wiedzy wypełnionych przed oraz po zakończeniu warsztatów z pierwszej pomocy. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Wyniki testów wiedzy z zakresu pierwszej pomocy wszystkich uczestników warsztatów. Informacje szczegółowe na temat wskaźnika oraz znaczenie i wpływ jego osiągnięcia: — Wskaźnik zostanie zmierzony poprzez obowiązkowe, krótkie testy wiedzy wykonane na początku oraz na zakończenie warsztatów z pierwszej pomocy i porównanie wyników obu testów. Wskaźnik ten pozwoli ocenić, czy projekt zrealizował swój najważniejszy cel edukacyjny. Ze względu na refleksyjny charakter tego rezultatu osiągnięcie wysokiego poziomu świadczyć będzie o rzeczywistym zaangażowaniu uczniów i skuteczności działań edukacyjnych. Wskaźnik został przyjęty o stosunkowo niskiej wartości ze względu na możliwość udziału w warsztatach osób o dość wysokiej teoretycznej wiedzy, którym będzie natomiast brakowało wiedzy praktycznej.
Wskaźnik #13
Nazwa rezultatu	Procent uczestników, którzy po warsztatach deklarują zdolność i gotowość do udzielenia pierwszej pomocy (wartość procentowa)
Typ rezultatu do wyboru: ilościowy/jakościowy	jakościowy
Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	80
Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Liczba znaków: 0 / 10000	Sposób monitorowania rezultatów: — Analiza wyników ankiety wypełnianej po zakończeniu warsztatów. Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika: — Zbiorcze zestawienie odpowiedzi „Tak” i „Nie” wszystkich uczestników warsztatów z pierwszej pomocy.

3. Partnerzy zaangażowani do realizacji zadania

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w XXXXXXXXXX

Partnerstwo z powiatową Państwową Strażą Pożarną ma charakter merytoryczny i instytucjonalny, wynikający z komplementarności zadań oraz wspólnego celu w zakresie podnoszenia bezpieczeństwa lokalnej społeczności. PSP, jako profesjonalna formacja ratownicza, dysponuje doświadczeniem, wiedzą i praktyką, które wzmacniają wiarygodność oraz jakość działań podejmowanych w ramach projektu. Jej zaangażowanie obejmuje konsultacje dotyczące zakresu tematycznego konkursu wiedzy o pożarnictwie, wsparcie w weryfikacji poprawności merytorycznej pytań oraz doradztwo w zakresie standardów udzielania pierwszej pomocy. Partnerstwo umożliwia także zachowanie spójności działań edukacyjnych z zasadami obowiązującymi w krajowym systemie ratowniczo-gaśniczym.

V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

L.p.	Działanie	Rodzaj Kosztu	Rodzaj miary	Koszt jednostk. (PLN)	Liczba jednostek	Wartość (PLN) Razem
	Rozwój instytucjonalny Oferenta (max 20% dotacji)					15000
	Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie	Koszt licencji do internetowej platformy konkursowej	licencja	4000	1	4000
	Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie	Koszt obsługi technicznej / informatycznej	usługa	5000	1	5000
	Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie	Koszt obsługi marketingowej / eventowej	usługa	5000	1	5000
	Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie	Koszt kampanii w mediach społecznościowych skierowanych do lokalnej społeczności	usługa	2500	1	2500
	Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie	Koszt druku i dystrybucji plakatów informacyjnych do szkół	usługa	2500	1	2500
	Organizacja konkursów z wiedzy o pożarnictwie	Koszt nagród dla laureatów konkursu	komplet	10000	1	10000
	Diagnoza potrzeb uczniów powiatu XXXXXXXXX	Usługi badawcze / diagnostyczne – usługa ekspercka – utworzenie raportu diagnostycznego	usługa	3000	1	3000
	Ewaluacja zewnętrzna	Usługi eksperckie – stworzenie raportu ewaluacyjnego	usługa	3000	1	3000
	Organizacja warsztatów z udzielania pierwszej pomocy	Koszt udziału uczestnika w warsztatach	sztuka	500	50	25000
	Organizacja warsztatów z udzielania pierwszej pomocy	Usługa cateringu	usługa	1200	5	6000
	Organizacja warsztatów z udzielania pierwszej pomocy	Koszt druku i dystrybucji materiałów informacyjnych	usługa	800	5	4000
	Koszty administracyjne	Koszty administracyjne	ryczałt	15000	1	15000

VI. Inne informacje

Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.

Liczba znaków: 9596 / 10000

wymagane

Wnioskodawca informuje, iż na etapie przygotowywania niniejszej oferty korzystał z ogólnodostępnych źródeł informacji, w szczególności z danych statystycznych, oficjalnych opracowań tematycznych, dokumentów strategicznych, aktów prawa publicznego oraz wyników badań opinii publicznej. Dodatkowo, w procesie redagowania wybranych części wniosku wykorzystano powszechnie dostępne wzory i szablony opisów, stanowiące narzędzia pomocnicze o charakterze technicznym. W tym zakresie Wnioskodawca korzystał m.in. z materiałów udostępnianych na stronie internetowej www.grantydlango.pl, która publikuje darmowe wzory wniosków o dofinansowanie oraz przykładowe opisy poszczególnych sekcji dokumentacji aplikacyjnej. Materiały te udostępniane są na zasadach licencj Creative Commons Uznanie Autorstwa 4.0 (CC BY 4.0)., co oznacza, że mogą być legalnie wykorzystywane, powielane oraz modyfikowane przez nieograniczony krąg odbiorców, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zgód autora. W konsekwencji powyższego możliwa jest sytuacja, w której określone fragmenty treści o charakterze ogólnym, metodycznym lub opisowym mogą wykazywać podobieństwo do treści zawartych w innych ofertach składanych w ramach konkursu lub wnioskach opracowanych przez inne podmioty. Tego rodzaju zbieżność nie wynika jednak z kopiowania cudzych ofert ani z działań sprzecznych z regulaminem konkursu, lecz z legalnego korzystania z tych samych, powszechnie dostępnych i ogólnodostępnych zasobów informacyjnych oraz wzorców redakcyjnych. W związku z powyższym ewentualne podobieństwo treści nie może być kwalifikowane jako plagiat w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późn. zm.), ani jako naruszenie przepisów tej ustawy. Tym samym nie może ono stanowić podstawy do formułowania zarzutów prawnych ani do wyciągania jakichkolwiek konsekwencji, o których mowa w art. 115 ust. 1 wskazanej ustawy.

Kalkulacja kosztów

Wszystkie wydatki przedstawiono w kwotach brutto, co wynika z działalności statutowej i obowiązujących praktyk rozliczania dotacji. Przy przygotowaniu budżetu przeprowadzono rozeznanie cenowe usługodawców i cenników internetowych, co pozwoliło określić realne stawki za usługi i materiały potrzebne do organizacji konkursów online oraz warsztatów z pierwszej pomocy. Planowanie uwzględniało procedury konkurencyjności, z naciskiem na dostawców działających w Polsce.

W zakresie zakupu licencji i wdrożenia internetowej platformy konkursowej zapoznano się z cennikami trzech dostawców systemów edukacyjnych: SurveyLab, WebToLearn oraz TestPortal. Średnia cena licencji na platformę do przeprowadzenia konkursów obejmująca moduł egzaminacyjny, obsługę logowania, generowanie wyników oraz panel administratora wyniosła 4000 zł i tę kwotę przyjęto w ofercie.

W przypadku usług informatycznych niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy konkursowej zebrano trzy oferty obejmujące bieżącą obsługę techniczną, wsparcie w dniu wydarzenia oraz gotowość do interwencji. Otrzymano propozycje cenowe : 5000 zł, 5500 zł oraz 6000 zł. Zgodnie z zasadą gospodarności przyjęto najniższą wycenę – 5000 zł. Równie starannie przeprowadzono rozeznanie cenowe usług marketingowych obejmujących przygotowanie kreacji, publikację materiałów oraz prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych. Zapytania skierowano do trzech agencji i otrzymano oferty: 5000 zł, 5500 zł oraz 6000 zł. Przyjęto najniższą ofertę, która obejmuje pełen zakres niezbędnych działań promocyjnych.

Szacując koszty kampanii w mediach społecznościowych, przeanalizowano stawki reklam na Facebooku dla populacji odpowiadającej liczbie mieszkańców powiatu oraz liczbie szkół objętych projektem. Ustalono, że budżet 2500 zł umożliwia dotarcie do co najmniej kilkunastu tysięcy użytkowników, co potwierdziły symulacje przeprowadzone w Menedżerze Reklam.

Podczas kalkulacji wydatków na druk i dystrybucję materiałów informacyjnych porównano rzeczywiste ceny trzech drukarni internetowych. W przypadku druku 500 plakatów A3 zadrukowanych jednostronnie otrzymano następujące wyceny: pepe.pl – 750,00 zł, viperprint.pl – 615,00 zł oraz chroma.pl – 767,51 zł; średnią rynkową wynoszącą około 700 zł przyjęto jako podstawę kalkulacji. W odniesieniu do druku 2000 ulotek A5 zadrukowanych dwustronnie porównano również trzy oferty: pepe.pl – 598,00 zł, viperprint.pl – 601,47 zł oraz chroma.pl – 562,20 zł, co pozwoliło przyjąć średni koszt na poziomie 600 zł. Dystrybucję materiałów oszacowano na podstawie stawek usług kurierskich Pocztex: przy średnim koszcie wysyłki jednej przesyłki wynoszącym około 18 zł (tuba – 2,00 zł, wysyłka – 16 zł), łączny koszt rozesłania 50 paczek określono na 900 zł. Pozostała kwota zostanie wykorzystana a druk pism informacyjnych.

W odniesieniu do warsztatów z pierwszej pomocy skierowano zapytania ofertowe do trzech certyfikowanych firm szkoleniowych, przedstawiając zakres obejmujący 8-godzinne szkolenie, materiały dydaktyczne oraz obsługę instruktorską dla grup młodzieży. Otrzymane propozycje cenowe wyniosły: 5000 zł za grupę, 5800 zł oraz 5200 zł. W projekcie przyjęto najniższą ofertę, obejmującą pełen pakiet szkoleniowy.

W celu oszacowania kosztów cateringu dla uczestników warsztatów zebrano oferty trzech lokalnych firm gastronomicznych obejmujące zestawy lunchowe, przekąski i napoje dla grupy 12 osób. Najkorzystniejszą ofertą okazało się 100 zł za osobę, co przy łącznej liczbie 10 uczestników i 2 opiekunów daje kwotę 1200 zł.

Przedstawione rozeznanie cenowe pozwala uznać wszystkie wydatki za zasadne, racjonalne oraz adekwatne do charakteru projektu. Zastosowanie trzech porównywalnych ofert w każdej kategorii kosztowej, dokumentacja otrzymanych wycen oraz oparcie budżetu na najniższych cenach spełniających wymagania merytoryczne stanowią podstawę transparentnej i ekonomicznej realizacji projektu.

Koszty osobowe, w tym wynagrodzenia kierownika projektu oraz osób odpowiedzialnych za organizację, promocję, obsługę administracyjną i techniczną, zostały oparte na rynkowych stawkach godzinowych oraz rzeczywistym nakładzie pracy. Stawka 100 zł/h odpowiada aktualnym standardom wynagrodzeń specjalistów realizujących projekty edukacyjne. Kierownik projektu, którego czas pracy oszacowano na 150 godzin rocznie, będzie odpowiadał za nadzór nad całością działań, kontakt z partnerami, koordynację zespołu, prowadzenie dokumentacji, rozliczenia finansowe, przygotowanie sprawozdawczości oraz realizację działań promocyjnych.

Realizacja projektu została oparta na stosowanej przez organizację metodyce zarządzania projektami, opartej na standardach PRINCE2 i dostosowanej do specyfiki działań edukacyjnych. Metodyka obejmuje cztery fazy: uruchomienie, planowanie, realizację oraz zamknięcie projektu. Każda z nich zawiera jasno określone zadania, cele, odpowiedzialności oraz mechanizmy nadzoru. Równolegle prowadzony będzie proces kontroli, polegający na stałym monitorowaniu zgodności działań z założonymi celami, analizie postępu prac, ocenie wykorzystania zasobów oraz reagowaniu na odchylenia w harmonogramie lub budżecie. Kierownik projektu, posługujący się standardami PRINCE2 i posiadający doświadczenie w prowadzeniu złożonych przedsięwzięć edukacyjnych, będzie odpowiedzialny za nadzór nad realizacją działań, ich koordynację oraz właściwe wdrażanie procedur jakościowych, finansowych i administracyjnych.

W ramach zarządzania projektem przewidziano również systematyczny monitoring oraz ewaluację. Monitoring obejmie regularną analizę danych dotyczących realizacji zadań, w szczególności postępu rzeczowego, zgodności finansowej, jakości komunikacji ze szkołami i uczestnikami oraz skuteczności promocji. Po zakończeniu projektu przeprowadzona zostanie ewaluacja wewnętrzna, która pozwoli ocenić efektywność i skuteczność działań, ich wpływ na beneficjentów oraz wykorzystanie zasobów. Wyniki ewaluacji zostaną przedstawione w formie raportu zawierającego rekomendacje dotyczące usprawnienia kolejnych przedsięwzięć.

Analiza ryzyk

W ramach przygotowania projektu przeprowadzono kompleksową analizę ryzyk obejmującą zagrożenia organizacyjne, techniczne, finansowe, kadrowe oraz związane z udziałem beneficjentów. Identyfikacja potencjalnych trudności pozwoliła na opracowanie adekwatnych działań zapobiegawczych, które minimalizują prawdopodobieństwo zakłóceń oraz ograniczają ich wpływ na harmonogram i rezultaty przedsięwzięcia.

Niska frekwencja uczestników / ograniczone zaangażowanie szkół

Prawdopodobieństwo: umiarkowane
Działania zapobiegawcze: wczesne przekazanie informacji do szkół, szeroka promocja konkursu i warsztatów, atrakcyjne nagrody, bieżący kontakt z dyrektorami i koordynatorami szkolnymi.

2. Problemy techniczne podczas konkursu online

Prawdopodobieństwo: umiarkowane; wpływ: wysoki
Działania zapobiegawcze: stabilna platforma testowa, próby generalne, instrukcje techniczne dla uczniów i szkół, wsparcie techniczne w dniu konkursu, możliwość wydłużenia czasu testu w przypadku problemów.

3. Ryzyka bezpieczeństwa podczas warsztatów

Prawdopodobieństwo: niskie
Działania zapobiegawcze: szczegółowy instruktaż BHP, stały nadzór instruktorów, profesjonalny sprzęt, dostępność apteczki i osoby przeszkolonej do udzielenia pomocy.

4. Ograniczona dostępność sal i sprzętu / problemy logistyczne

Prawdopodobieństwo: umiarkowane
Działania zapobiegawcze: wcześniejsze rezerwacje, alternatywne lokalizacje i dostawcy, bieżące monitorowanie harmonogramu.

5. Ryzyka finansowe

Prawdopodobieństwo: umiarkowane
Działania zapobiegawcze: rozeznanie rynku, wybór dostawców po porównaniu ofert, utrzymanie rezerwy finansowej na nieprzewidziane wydatki.

6. Ryzyka kadrowe (absencja instruktorów / zmiany dostępności zespołu)

Prawdopodobieństwo: umiarkowane
Działania zapobiegawcze: współpraca z rezerwowymi instruktorami, podział kompetencji, elastyczne przesunięcie terminów szkoleń.

7. Ryzyka zewnętrzne (zmiany przepisów, ograniczenia epidemiczne)

Prawdopodobieństwo: niskie
Działania zapobiegawcze: możliwość przejścia na formę online, dostosowanie harmonogramu do zmian po stronie partnerów.

Całość analizy potwierdza, że możliwe ryzyka zostały rozpoznane, a projekt wyposażono w mechanizmy reagowania, dzięki którym jego realizacja pozostaje stabilna, przewidywalna i odporna na zakłócenia. Stosowanie bieżącego monitoringu, elastyczne zarządzanie harmonogramem oraz przygotowanie rozwiązań alternatywnych minimalizują prawdopodobieństwo wystąpienia niepożądanych zdarzeń i zapewniają osiągnięcie zakładanych rezultatów.

Promocja projektu

Wnioskodawca przewiduje szerokie działania informacyjne i promocyjne zgodnie z wytycznymi Programu NOWEFIO. Informacje o dotacji będą publikowane na stronie organizacji, w mediach społecznościowych, w materiałach informacyjnych oraz podczas wydarzeń projektowych. Wszystkie materiały (formularze, listy obecności, plakaty, grafiki, publikacje edukacyjne) zostaną oznaczone nazwą programu, logotypami i informacją o źródle finansowania. Przygotowany zostanie również plakat informacyjny wyeksponowany w siedzibie organizacji i miejscu warsztatów. Zgodnie z wytycznymi oznaczenia pozostaną przez trzy lata po zakończeniu projektu. Działania te zapewniają transparentność, racjonalne wykorzystanie środków publicznych i zgodność realizacji zadania z wymogami formalnymi i merytorycznymi Programu, gwarantując efektywną i wysokiej jakości realizację projektu.

Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego

Liczba znaków: 0 / 10000

wymagane

Projekt będzie realizowany w pełni bezpłatnie dla beneficjentów ostatecznych, co stanowi wyraz zaangażowania organizacji w działania służące dobru publicznemu. Wnioskodawca, jako organizacja non-profit, nie zakłada generowania jakichkolwiek zysków z realizacji zadania; priorytetem jest dostarczenie wartości edukacyjnej oraz wsparcie społeczności lokalnej, szczególnie młodzieży. Celem projektu jest zwiększenie wiedzy z zakresu pierwszej pomocy i bezpieczeństwa pożarowego, rozwijanie kompetencji obywatelskich oraz wzmacnianie odpowiedzialności społecznej młodych osób. Nieodpłatna forma realizacji działań jest zgodna z misją organizacji, która promuje edukację prospołeczną, podnosi poziom bezpieczeństwa mieszkańców i wspiera rozwój społeczeństwa obywatelskiego bez obciążania finansowego uczestników.